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--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Koordinator:in Administration 90-100% --- Koordinator:in Administration 90\\-100% ====================================== Koordinator:in Administration (m/w/d) 90--100 % ------------------------------------------------ \\Arbeitsort: Montet (Broye)\\ ### Ihre Aufgaben -- vielseitig und verantwortungsvoll Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie verbinden kaufmännisches Know\\-how mit einer ausgeprägten Kundenorientierung und schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit als \\Koordinator:in Administration (m/w/d)\\. In dieser Funktion stellen Sie gemeinsam mit der Leiterin Administration einen reibungslosen Ablauf der administrativen und operativen Prozesse sicher und übernehmen die fachliche Koordination verschiedener Aufgabenbereiche. ### Ihre Hauptaufgaben \\Administration und Koordination\\ \* Fachliche Koordination und Überwachung der administrativen Abläufe \* Allgemeine Administration sowie Bearbeitung und Nachverfolgung verschiedener Geschäftsvorgänge \* Pflege und Aktualisierung der Kunden\\- und Lieferantenstammdaten \* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse \\Verkaufsadministration und Kundenservice\\ \* Bearbeitung und Überwachung von Kunden\\- und Lieferantenbestellungen \* Erstellung und Nachverfolgung von Fertigungsaufträgen \* Erstellung von Kundenrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens \* Betreuung der Telefonzentrale und kompetente Kundenbetreuung in Deutsch und Französisch \* Bearbeitung von Kundenanfragen und selbstständige Lösung administrativer Anliegen \* Planung und Koordination der Lieferungen innerhalb der Schweiz \* Koordination mit Transportunternehmen für internationale Lieferungen \\Buchhaltung\\ \* Erfassung, Prüfung und Vorbereitung von Lieferantenzahlungen \* Verbuchung von Zahlungseingängen und Kontrolle der Bankauszüge \* Überwachung der Debitoren\\- und Kreditorenkonten \* Abrechnung von Provisionen und Bonuszahlungen \\Weitere Aufgaben\\ \* Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen \* Administrative Unterstützung im Personalwesen je nach Bedarf und persönlichen Kompetenzen Ihr Profil ---------- \* Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung \* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion \* Gute Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung \* Sehr gute Deutsch\\- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift \* Gute IT\\-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlicher Software \* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise \* Pragmatische, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit \* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt \* Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen \* Verantwortungsbewusstsein und Freude an der fachlichen Koordination administrativer Prozesse Das erwartet Sie ---------------- \* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum \* Enge Zusammenarbeit mit der Leiterin Administration \* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Administration, Verkauf, Einkauf, Logistik und Buchhaltung \* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten Interessiert? ------------- Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. \\Pensum:\\ 90--100 % \\Arbeitsort:\\ Montet (Broye) \\Stellenantritt:\\ Ab sofort oder nach Vereinbarung !\[TERGON Bürostuhlhersteller GmbH\]( ) \* TERGON Bürostuhlhersteller GmbH Le Château 60 1483 Montet (Broye) \* \[ \](\< \>) jpidea5e380jm jpit1044jm jpiy26jm



