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Open nowPosted 43 days ago

Office Coordinator / Office Manager (m/w/d) auf Minijob-Basis

tesvolt-gmbh9 open roles

Where
Berlin
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Coordinator / Office Manager (m/w/d) auf Minijob-Basistesvolt-gmbh · Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on tesvolt-gmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 43 days ago

The posting

Gestalte mit uns die Energiewende

Die Zukunft, TESVOLT und Du - gemeinsam formen wir die Energiewende mit hochmodernen & effizienten Stromspeichern „Made in Germany“. Unsere Mission ist es, immer und überall bezahlbare Energie zu ermöglichen.

Hierarchie, Bürokratie und Formalismus bremsen Dich aus? Dank unserer agilen Organisationsform verzichten wir auf all das. So können wir die kollektive Intelligenz am effektivsten nutzen. Entscheidungen werden gemeinsam im Team getroffen, sodass sich jeder Einzelne optimal einbringen kann.

Für unseren Standort in Berlin-Kreuzberg suchen wir eine organisierte und serviceorientierte Unterstützung auf Minijob-Basis, die dafür sorgt, dass sich unsere Mitarbeitenden und Gäste bei uns wohlfühlen und unser Büroalltag reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Handwerker oder weitere Servicepartner.
  • Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen.
  • Du empfängst Gäste und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck an unserem Standort.
  • Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
  • Du behältst Ordnung, Struktur, Sauberkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld im Büro stets im Blick.
  • Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie der Vorbereitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Angeboten.
  • Du bearbeitest den Posteingang und koordinierst eingehende Sendungen.
  • Du organisierst kleinere Büro-Events und unterstützt bei internen Aktionen.
  • Du koordinierst unsere Poolfahrzeuge am Standort Berlin.

Dein Profil

  • Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Office Management, Empfang, Kundenservice, Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld.
  • Du arbeitest organisiert, zuverlässig und eigenständig.
  • Du hast Freude daran, Menschen zu unterstützen und Dinge am Laufen zu halten.
  • Du bist kommunikativ und trittst freundlich und professionell auf.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Du sprichst fließend Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Du möchtest uns im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung vor Ort in Berlin-Kreuzberg unterstützen.

Warum wir?

  • Es grünt grün. Gemeinsam gestalten wir unsere Zukunft nachhaltig.
  • Wissenszeitalter, statt Industriezeitalter. Dank unserer agilen Organisationsform verzichten wir auf Hierarchien als Flaschenhals. Entscheidungen werden im Team getroffen. So kann jeder Einzelne sich optimal einbringen.
  • Auch wir müssen unsere Batterien aufladen. Deshalb stehen jährlich das Sommer- & Winterfest, sowie Teamentwicklung-Events an.
  • Wir leben nur einmal. Wir bieten dir eine Reihe an Möglichkeiten, dein Privat- und Familienleben optimal mit deiner Arbeit in Einklang zu bringen.
  • Zu Fuß oder auf Rädern? Mit Bikeleasing kannst Du mit Deinem Traumrad jedes Ziel erreichen.

All das und noch mehr erwartet Dich bei TESVOLT!

Kontakt

Um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen, verwende bitte den grünen "Jetzt bewerben"-Button am Ende der Seite.

Deine Fragen kannst du gern per Email übersenden an unser Recruiting-Team E-Mail: [email protected]

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against tesvolt-gmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on tesvolt-gmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    tesvolt-gmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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