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Open nowPosted 34 days ago

Sekretariats-Mitarbeiter (m/w/d)

theespartner5 open roles

Where
Trier
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSekretariats-Mitarbeiter (m/w/d)theespartner · Trier

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on theespartner's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 34 days ago

The posting

Ihre Aufgaben

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptstandort in Trier in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche, verteilt auf 4 Arbeitstage) eine organisationsstarke, kommunikationssichere Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Sekretariats. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team eigenständig bei der Organisation und Abwicklung anspruchsvoller Vorgänge rund um Terminkoordination, Korrespondenz und die Vor- und Nachbereitung von Gutachten. Sie strukturieren Ihre Aufgaben selbstständig, behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Terminplanung, Schriftverkehr und der Unterstützung unserer Sachverständigen im Tagesgeschäft. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation, bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit und arbeiten sicher mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln? Sie kommunizieren präzise, verständlich und professionell – sowohl schriftlich in der Korrespondenz als auch im Austausch mit Auftraggebern, Behörden und im Team?

Dann sind Sie bei THEES+PARTNER genau richtig!

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Bearbeitung des Schriftverkehrs
  • Koordination und Terminierung von Orts- und Bürobesprechungen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Pflege und Verwaltung unserer Kundendatenbank
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; gerne mit Abitur oder höherem Bildungsabschluss
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder im administrativen Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Klare und serviceorientierte Kommunikation

Warum wir?

Bei THEES+PARTNER trifft fundierte Sachverständigenarbeit auf moderne Arbeitsweisen und ein offenes Miteinander. Wir stehen für unabhängige, fachlich saubere Bewertungen rund um Gebäude, Materialien und Schadstoffe - und gleichzeitig für ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, Austausch und Weiterentwicklung selbstverständlich sind. Unsere Projekte sind abwechslungsreich, praxisnah und fordern analytisches Denken ebenso wie klare Kommunikation. Statt starrer Prozesse setzen wir auf Vertrauen, digitale Tools und kurze Entscheidungswege. Wer bei uns arbeitet, bringt seine Expertise aktiv ein, entwickelt sich kontinuierlich weiter und wirkt in einem Team mit, das Qualität ernst nimmt - ohne dabei den Blick für Neues zu verlieren.

Was uns als Arbeitgeber ausmacht:

  • Anspruchsvolle, sinnstiftende Projekte mit echtem Praxisbezug
  • Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mittels in- und externen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vertrauen in selbstständiges Arbeiten und fachliche Verantwortung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Schätzende Feedback-Kultur
  • Kollegiales, interdisziplinäres Team mit hoher Expertise und der besten Kombination aus Erfahrungen unserer „alten Hasen“ mit dem innovativen Input unserer „jungen Talente“.
  • Modernste Arbeitsmittel und flexible, familienfreundliche Arbeitsmodelle
  • Begleitete Einarbeitungsphase mit Unternehmens-Pate
  • Attraktives Jahresgehalt (je nach Qualifikation und Erfahrung)
  • Betriebliche und private Unfallversicherung
  • Job-Bike
  • Familien- und Mitarbeiter Events
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against theespartner's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on theespartner's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    theespartner's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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