The posting
Opis poslova
- Pružanje administrativne i operativne podrške rukovoditeljima poslovnica i područja te prodavačima i poslovođama u svakodnevnom radu.
- Praćenje rada prodajnih mjesta i usklađenosti poslovanja s propisanim procedurama i korporativnim standardima.
- Vođenje i kontrola evidencija radnog vremena, radnih rasporeda, prekovremenih sati, odsutnosti i godišnjih odmora zaposlenika.
- Praćenje i evidentiranje pologa utrška te suradnja sa Službom računovodstva radi usklađivanja i knjiženja.
- Obrada, kontrola, unos i usklađivanje dokumentacije u maloprodajnim IT sustavima, uključujući primke, povrate, otpise, reklamacije i dokumente dobavljača.
- Praćenje ugovora o radu te priprema dokumentacije i naloga vezanih uz zapošljavanje, produljenje i promjene ugovora o radu.
- Priprema, razmjena, sortiranje i distribucija poslovne dokumentacije unutar kompanije.
- Praćenje rokova trajanja robe, provedba odobrenih sniženja i praćenje prodaje.
- Izrada financijskih obračuna prodajnih mjesta te provedba administrativnih aktivnosti vezanih uz inventure.
- Sudjelovanje u pripremi dokumentacije, opreme i materijala za otvaranje novih prodajnih mjesta.
- Naručivanje potrošnog materijala, radne opreme i korporativnih oznaka te izrada prijelaza robe između prodajnih mjesta.
- Svakodnevna komunikacija s prodajnim timovima i drugim organizacijskim jedinicama radi pravodobnog rješavanja operativnih zadataka.
- Obavljanje ostalih poslova prema nalogu nadređenog rukovoditelja.
Od kandidata očekujemo
- Završenu srednju stručnu spremu (SSS).
- Najmanje godinu dana radnog iskustva u maloprodaji ili administraciji.
- Poznavanje maloprodajnih procesa i napredno poznavanje IT sustava.
- Razvijene administrativne i organizacijske vještine.
- Točnost, pouzdanost i odgovornost u radu.
- Izražene komunikacijske vještine.
- Spremnost na timski rad i pružanje učinkovite podrške prodajnim timovima.
Što nudimo
- Plaćene troškove prijevoza.
- Naknadu za topli obrok.
- Božićnicu, uskrsnicu i regres.
- Povoljnije dopunsko zdravstveno osiguranje.
- Poklon za dijete i druge obiteljski usmjerene pogodnosti.
- Mogućnost korištenja Multisport ili PassSport kartice.
- Osiguranje od posljedica nezgode 0–24 sata.
- Slobodan dan za roditelje prvašića



