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Open nowPosted 36 days ago

Technische Projektassistenz / PMO-Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

Titan Wind Energy (Germany) GmbH6 open roles

Where
Cuxhaven
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTechnische Projektassistenz / PMO-Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)Titan Wind Energy (Germany) GmbH · Cuxhaven

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Titan Wind Energy (Germany) GmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.1%7 days
  4. 15.1%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 36 days ago

The posting

Stellenbezeichnung

Technische Projektassistenz / PMO-Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

Ziel der Position:

Für das Projekt Titan Cuxhaven suchen wir für die Dauer von zunächst einem Jahr eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Projektassistenz, Informationskoordination und Dokumentenmanagement.

Die Position unterstützt die Projektleitung, das Owner-side PMO-Team und den Document Manager bei der strukturierten Erfassung, Ordnung und Nachverfolgung von Projektinformationen, E-Mails, Dokumenten und offenen Punkten.

Die Stelle eignet sich sowohl für Werkstudenten, Berufseinsteiger, Personen mit abgeschlossenem Studium im technischen Bereich als auch für Bewerber mit technischer Ausbildung und guter organisatorischer Arbeitsweise.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Sammlung, Sichtung und strukturierte Aufbereitung von Informationen aus E-Mails, Protokollen, Planer-Rückmeldungen und Dokumentenlieferungen
  • Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen in übersichtliche Tabellen, Statusübersichten und Nachverfolgungslisten
  • Unterstützung bei der Pflege von Dokumentenlisten, Revisionsständen, Freigabestatus, Verantwortlichkeiten und Fristen
  • Unterstützung des Document Managers bei Ablage, Zuordnung, Prüfung und Nachverfolgung von Projektdokumenten
  • Prüfung, ob eingereichte Unterlagen vollständig, korrekt benannt und der richtigen Halle, Fachdisziplin oder Dokumentenkategorie zugeordnet sind
  • Erfassung und Nachverfolgung offener Punkte, Rückfragen, Entscheidungen und Fristen
  • Vorbereitung einfacher Zusammenfassungen für die Projektleitung
  • Unterstützung bei Besprechungsvorbereitung, Protokollen und Follow-up-Listen
  • Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten zur Klärung einfacher Rückfragen
  • Sicherstellung, dass relevante Informationen aus E-Mails und Dokumenten nicht verlorengehen, sondern nachvollziehbar in Listen und Registern abgebildet werden

Wir suchen keine reine Schreibkraft, sondern eine Person, die Informationen aktiv ordnet, offene Punkte erkennt und konsequent nachhält.

Wichtig sind Genauigkeit, Ausdauer und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen E-Mails, Dokumenten und Rückfragen den Überblick zu behalten. Die Tätigkeit erfordert eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, sich in projektspezifische Ablage-, Dokumenten- und Kommunikationsstrukturen einzuarbeiten.

Ihr Profil:

  • Laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur, Projektmanagement, technisches Management oder vergleichbar
  • Alternativ: abgeschlossene technische Ausbildung mit sehr guter organisatorischer Arbeitsweise
  • Erste Erfahrung in Projektassistenz, Bauprojekten, Dokumentenmanagement, technischer Administration oder PMO von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
  • Gute Excel-Kenntnisse zur Pflege von Listen, Statusübersichten, Open-Point-Listen und Dokumentenregistern
  • Fähigkeit, Informationen aus mehreren Quellen strukturiert zusammenzuführen
  • Genauigkeit bei Dateinamen, Revisionsständen, Fristen, Verantwortlichkeiten und Statusangaben
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Interesse an Bau-, Industrie- oder Infrastrukturprojekten
  • Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • Einblick in einanspruchsvolles Industrie- und Bauprojekt
  • Praktische Erfahrung in Owner-side PMO, Dokumentenmanagement und Schnittstellenkoordination
  • Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Document Manager, Fachplanern und weiteren Projektbeteiligten
  • Klare Aufgabenstruktur mit direktem Bezug zum Projekterfolg
  • Möglichkeit, praktische Erfahrung in der Koordination technischer Projektinformationen zu sammeln
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Titan Wind Energy (Germany) GmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Titan Wind Energy (Germany) GmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Titan Wind Energy (Germany) GmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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