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Sobre a Soundfulness e o propósito da vaga:
A Soundfulness é uma empresa autoral que atua na conexão entre som, música, educação, bem-estar e desenvolvimento humano. Oferecemos cursos, formações e experiências ligadas ao universo sonoro, além de uma loja especializada em instrumentos musicais e sonoros.
Somos uma empresa de pequeno porte, com equipe enxuta e uma operação que integra educação, eventos, loja, marketing, comercial, tecnologia e parceiros externos. Estamos em uma fase de profissionalização, buscando mais organização, previsibilidade e autonomia, sem perder nossa essência.
Buscamos uma pessoa organizada, prática e proativa para coordenar transversalmente nossos projetos e processos, transformando prioridades aprovadas em planos executáveis, responsáveis, prazos e entregas. O desafio é integrar as diferentes frentes, acompanhar compromissos, antecipar bloqueios e melhorar sistemas de trabalho, com autonomia, uso inteligente de ferramentas e IA, sem burocratizar nem assumir a chefia das áreas.
Mais do que experiência em grandes estruturas corporativas, valorizamos quem sabe organizar, simplificar e fazer acontecer, mantendo uma relação próxima e construtiva com a Direção.
Experiência e competências desejadas
Buscamos alguém com experiência prática em gestão ou coordenação de projetos, processos, operações ou melhoria contínua, preferencialmente em empresas pequenas ou médias, com equipes enxutas e atuação transversal.
É importante demonstrar:
- Experiência organizando diferentes projetos e atividades simultaneamente, com responsáveis, prioridades, prazos e acompanhamento de entregas. - Capacidade de estruturar e configurar ferramentas de gestão do trabalho, como ClickUp, Asana, Monday, Notion, Jira ou equivalentes — não apenas utilizá-las como usuário. - Familiaridade com planejamento, Kanban, fluxos de trabalho, documentação simples, indicadores e acompanhamento de processos. - Facilidade para coordenar diferentes áreas e fornecedores, negociar prazos, cobrar compromissos e resolver bloqueios sem depender de autoridade hierárquica. - Familiaridade com CRM, automações, integrações e ferramentas digitais, com capacidade de trabalhar junto a fornecedores técnicos. - Uso prático de inteligência artificial para organizar informações, melhorar processos e apoiar decisões, com revisão crítica dos resultados. - Boa comunicação, autonomia, capacidade de síntese, organização e disposição para propor melhorias. - Não é necessário ter gerenciado grandes equipes ou estruturas corporativas. Valorizamos principalmente a capacidade demonstrada de construir sistemas de trabalho simples, funcionais e sustentáveis.
Principais responsabilidades - Transformar decisões e prioridades aprovadas em planos de execução, tarefas, responsáveis, prazos, marcos e próximos passos. - Manter uma visão organizada dos projetos da empresa, suas dependências, bloqueios, riscos e prioridades operacionais. - Organizar a sequência de execução e resolver conflitos operacionais de capacidade dentro das prioridades aprovadas, encaminhando decisões estratégicas à Direção. - Acompanhar entregas das áreas e fornecedores, promovendo alinhamentos e garantindo que os compromissos sejam registrados e cumpridos. - Mapear, simplificar, documentar e melhorar processos, buscando eliminar trabalhos desnecessários e automatizar atividades sempre que possível. - Apoiar a governança operacional do CRM, dos fluxos comerciais e das interfaces entre Marketing, Education e Store, sem assumir decisões comerciais ou estratégicas dessas áreas. - Coordenar demandas com parceiros tecnológicos e acompanhar a implantação, os testes, a adoção e o funcionamento das automações. - Acompanhar recursos e orçamentos já aprovados, sinalizando desvios e necessidades de decisão. - Organizar operacionalmente outras frentes transversais aprovadas, respeitando os responsáveis de cada área. - Antecipar problemas, apresentar alternativas e encaminhar à Direção decisões que ultrapassem as alçadas da função.
O que valorizamos Pessoas que conseguem unir visão do conjunto com atenção aos detalhes, que preferem resolver problemas a apenas produzir relatórios e que sabem construir organização sem se transformar no centro de todas as decisões.
É essencial saber quando agir com autonomia, quando envolver os responsáveis e quando levar uma decisão à Direção. Valorizamos também quem sabe discordar de forma construtiva, receber feedback e se comprometer com a execução após uma decisão.
Oportunidade de atuar em uma empresa autoral, ligada à educação, música e bem-estar, em fase de desenvolvimento organizacional.
Trabalho próximo à Direção e a uma equipe enxuta, com autonomia para propor e implementar melhorias reais, construir processos funcionais e contribuir diretamente para a evolução da operação.
Valorizamos colaboração, simplicidade, responsabilidade, aprendizado contínuo e equilíbrio entre organização e flexibilidade.
