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Apoiar, continuamente, a área na operacionalização do programa de compliance e de boas práticas de governança, dando suporte na execução de políticas, procedimentos e treinamentos relacionados ao compliance e à governança; Assessorar o Coordenador do Comitê de Ética e Conformidade por meio do gerenciamento de sua agenda, organizando compromissos, reuniões e prazos, além de fornecer suporte administrativo conforme necessário, garantindo que as responsabilidades sejam cumpridas de forma eficaz para o bom funcionamento do comitê; Redigir e controlar, diariamente, as correspondências do Comitê de Ética e Conformidade, encaminhar documentos para assinatura dos membros, após conferência enviar para validação do Diretor Executivo, assegurando que todos os documentos deliberados sejam devidamente validados e arquivados em conformidade; Elaborar e divulgar o calendário das reuniões do Comitê de Ética e Conformidade, anualmente, e alinhar o envio das convocações aos membros junto à Secretaria de Governança, assim como o convite via Outlook, assegurando que todos participem e contribuam para as discussões e decisões do comitê; Auxiliar a gestão na análise periódica de riscos reputacionais, de integridade, conformidade e processos, coletando e analisando dados para sugerir planos de mitigação, garantindo a conformidade e proteção da reputação organizacional; Monitorar, bimestralmente, o processo de gestão de riscos da Unimed Cerrado, solicitando à área responsável o envio das informações para serem apresentadas ao Comitê de Ética e Conformidade garantindo o acesso a informações atualizadas sobre a gestão de riscos, permitindo uma análise adequada e a tomada de decisões informadas; Apoiar, diariamente, a gestão da área no monitoramento da vigência do Código de Conduta, das políticas, normas e procedimentos internos, bem como pelas respectivas revisões a fim de contribuir para a conformidade nos mesmos. Elaborar, revisar e validar com a gestão da área as políticas e procedimentos relacionados a ética, compliance anticorrupção e prevenção à lavagem de dinheiro (PLD),assegurando a conformidade da organização com leis e regulamentos, promovendo uma cultura de ética e integridade, além de prevenir práticas ilícitas; Monitorar, mensalmente, a realização dos treinamentos obrigatórios, cumprindo o calendário planejado e gerando evidências de compliance para garantir a conscientização das partes envolvidas e cultura de conformidade na cooperativa; Registrar e reportar à gestão da área, quando necessário, os casos de conflitos de interesse (real ou potencial), brindes e presentes, doações, patrocínios, pessoas politicamente expostas (PEPs), entre outros, assegurando o cumprimento das políticas vigentes;Realizar due diligence de terceiros, por meio de análise da documentação e a identificação de sinais de alerta, além de monitorar a vigência das avaliações de riscos conforme a periodicidade do score de risco, garantindo que a cooperativa esteja ciente dos riscos associados a terceiros, protegendo-se contra fraudes, litígios e danos à sua reputação; Monitorar e contribuir, sempre que necessário, para que os clientes, fornecedores e parceiros cumpram os padrões éticos do Código de Conduta da Unimed Cerrado, garantindo o alinhamento da cultura e dos princípios da cooperativa; Emitir, sempre que necessário, pareceres de compliance, por meio da avaliação de informações e documentos relacionados aos clientes, considerando aspectos legais, éticos e de conformidade para auxiliar a área de Mercado na análise de potenciais clientes e validar com a gestão da área; Analisar solicitações de brindes, presentes, hospitalidades, doações e patrocínios, emitindo pareceres de compliance e validando com a gestão para garantir conformidade, transparência e evitar conflitos de interesse.
