The posting
Achter elk schip, ponton en werktuig staat een team van gespecialiseerde medewerkers. Als Crewing Officer ben je een belangrijke schakel tussen de operationele werven en de bemanning aan boord. Je zorgt ervoor dat schepen wereldwijd tijdig kunnen uitvaren met de juiste bemanning, waarbij je rekening houdt met de geldende wetgeving, vereiste kwalificaties en veiligheidsvoorschriften.
Samen met je collega sta je in voor het personeelsbeheer en de praktische organisatie van de bemanning. Je combineert personeelsplanning, administratieve opvolging, reisorganisatie en opleidingsbeheer in een gevarieerde functie met internationale contacten.
Jouw takenpakket
- Bemanningsplanning en opvolging: Je stelt planningen en rotatieschema's op en volgt deze nauwgezet op. Je anticipeert op wijzigingen in de personeelsbezetting en zorgt ervoor dat de juiste medewerkers tijdig beschikbaar zijn. Daarnaast controleer je of de nodige kwalificaties en maritieme vaarbevoegdheden geldig en up-to-date zijn.
- Personeelsadministratie en compliance: Je beheert de in-, door- en uitstroom van medewerkers en verwerkt de nodige gegevens in het personeelsinformatiesysteem, zoals MARAD. Je waakt over een correcte administratie en de naleving van de geldende maritieme regelgeving.
- Internationale reisorganisatie: Je organiseert de verplaatsingen voor bemanningswissels in binnen- en buitenland. Je boekt onder meer vluchten, treintickets en hotelovernachtingen en regelt het lokale transport, zodat elke bemanningswissel vlot verloopt.
- Opleidingen en certificaten: Je plant en organiseert de nodige veiligheidsopleidingen, waaronder STCW-trainingen, en andere functiegerichte opleidingen. Je volgt de trainingsmatrix op en zorgt ervoor dat de bemanningsleden tijdig over de vereiste opleidingen en certificaten beschikken.
Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en communicatieve medewerker die graag organiseert, snel kan schakelen en interesse heeft in de maritieme sector.
- Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelor in HR, logistiek, expeditiemanagement of bedrijfsbeheer. Relevante werkervaring kan een gelijkwaardige basis vormen.
- Interesse in de maritieme sector: Je hebt interesse in scheepvaart, logistiek of havengebonden activiteiten. Ervaring binnen crewing, scheepsagentuur of een maritieme werkomgeving is een pluspunt.
- Organisatorisch sterk en stressbestendig: Je werkt gestructureerd, stelt de juiste prioriteiten en blijft rustig bij onverwachte wijzigingen in planningen of bemanningswissels. Je denkt proactief mee en zoekt naar praktische oplossingen.
- Communicatief en discreet: Je communiceert vlot en professioneel met verschillende gesprekspartners, zoals kapiteins, bemanningsleden en buitenlandse agenten. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsgegevens.
- Digitaal vaardig: Je kan vlot werken met MS Office, in het bijzonder Excel en Word, en met SharePoint. Ervaring met maritieme beheersoftware, zoals MARAD, is een troef.
- Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je kan je in beide talen vlot uitdrukken in een professionele context.
