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This job: posted 3 days ago

Vallen Distribution, Inc median: 2 days open

The posting

OBJETIVO:

Trabajar eficazmente de tiempo completo como soporte táctico y operacional a Ventas, Cadena de Suministro, Finanzas, Precios y Cotizaciones y sus procesos para cumplir con los requisitos del cliente interno de una forma oportuna y costo-efectiva y, cumpliendo con las políticas de la empresa.

ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES:

  • Actuar de soporte para las transacciones de Ventas, Cotizaciones, Finanzas y Cadena de Suministro. El colaborador desarrollará o rotará de acuerdo a las necesidades en los diferentes procesos por lo que la compañía le proporcionará según corresponda la capacitación necesaria.
  • Procesar las facturas hasta completar el proceso de pago. Fungir como apoyo para las funciones diarias de facturación.
  • Apoyo en las actividades de cuentas por pagar como recepción, procesamiento, verificación, conciliación de facturas, reconciliación bancaria, registros de contabilidad, cartera vencida en el balance, solucionar diferencias, atender preguntas y atender las facturas que no procede pago.
  • Atender solicitudes de pago y atención a portales.
  • Responsable por el apoyo en el proceso de logística hasta la entrega al cliente - captura de órdenes, control de órdenes, expeditación, manejo de tiempos de entrega, reportes de inventarios, reabastecimiento de consignaciones, facturación de mano de obra/vendings, excepciones, resolución de problemas de acuerdo a las necesidades.
  • Preparación de cotizaciones para los equipos de CSR y Ventas de acuerdo a políticas internas. Asegurar la exactitud y competitividad en precios para los procesos de pre/post venta.
  • Procesar la activación de partes en el almacén correcto y catálogo de cliente y, de acuerdo a la política interna.
  • Actualización de cambios de precios en el sistema. Preparar y mantener los libros de precios por cliente y modelos de costeo en VallenIQ y SXe.
  • Analizar y preparar modelos de históricos de clientes, proyecciones y tendencias para la planeación y compra de productos.
  • Manejo del inventario (niveles y antigüedad).
  • Recolección de información relacionada a los procesos y asegura la calidad de la información y análisis estadístico.
  • Búsqueda de Mejoras y optimizaciones - identifica las causas raíz, recomienda e implementa soluciones. Establece/actualiza mejores prácticas.
  • Realizar, generar y dar seguimiento a reportes, tableros de indicadores y otros registros o kpis.
  • Seguimiento y cumplimiento a los Kpi's definidos para cada proceso.
  • Alertar sobre desviaciones y/o riesgos potenciales de una forma oportuna.
  • Manejo de quejas, servicios insatisfactorios y establecimiento de planes de acción.
  • Mantener la integridad y consistencia de la información.
  • Las tareas son rutinarias, repetitivas y de naturaleza manual con mínima complejidad o variación.
  • Apoyar en los proyectos especiales y otras actividades de apoyo que se requieran y vayan en función al puesto/departamento y actividades del COE.
  • Cumplir con el Programa de Compliance y Código de conducta de la empresa. Cumplir con los procedimientos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente vigentes de la Empresa
  • Conocer y apegarse a los procedimientos del área registrados en el SGI

EXPERIENCIA:

No es necesaria la experiencia pero es preferible el haber realizado al menos prácticas profesionales. Experiencia minima 1 año es un plus, en servicio al cliente, cadena de suministro, contabilidad, precios o manejo de información.

CONOCIMIENTOS:

Básicos y preferibles en servicio a cliente, cadena de suministro, contabilidad/administracion, precios y manejo de informacióin.

EDUCACIÓN:

Licenciatura/Ingeniera terminada o en curso

IDIOMAS:

Inglés avanzado

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Vallen Distribution, Inc's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Vallen Distribution, Inc's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Vallen Distribution, Inc's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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