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Open nowPosted 16 days ago

Event Project Manager – Eventos MICE

VB Group®17 open roles

Where
Madrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowEvent Project Manager – Eventos MICEVB Group® · Madrid
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on VB Group®'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 16 days ago

The posting

¿De qué te encargarás?

Tu misión: liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER, garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia, dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir. Serás la persona de referencia del proyecto, tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores.

  • Gestionar de forma integral proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales, desde el briefing hasta el cierre.
  • Analizar los briefings de cliente y traducirlos en soluciones concretas, viables y diferenciales.
  • Diseñar y desarrollar propuestas a medida, cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene.
  • Elaborar, gestionar y hacer seguimiento de presupuestos, con control de costes y margen durante todo el ciclo del proyecto.
  • Buscar, seleccionar, negociar y contratar hoteles, venues, restaurantes, proveedores audiovisuales, transporte, actividades y producción.
  • Coordinar a todos los proveedores y servicios implicados, asegurando que cada pieza encaja en tiempo y forma.
  • Organizar la logística de grupos: alojamientos, traslados, restauración, actividades y necesidades específicas de cada asistente.
  • Gestionar el billetaje aéreo (emisión, cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran.
  • Coordinar y ejecutar el evento onsite, liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real.
  • Ser la interlocución directa con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto.
  • Resolver incidencias y reaccionar con criterio ante cambios de última hora, manteniendo la calidad del servicio.
  • Realizar el seguimiento post-evento, el cierre económico y el reporting de resultados.
  • Fidelizar las cuentas existentes y detectar oportunidades de crecimiento y nuevo negocio.
  • Aportar visión de mejora continua: nuevos formatos, proveedores, herramientas y formas de trabajar más eficientes.

¿A Quién Buscamos?

Formación

  • Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos, ADE, Comunicación, Marketing o áreas afines.
  • Valoramos la trayectoria profesional por encima de la titulación: si tu experiencia lo demuestra, queremos conocerte.

Experiencia

  • Mínimo 3 años gestionando eventos corporativos, proyectos MICE, DMC, agencia de eventos o posiciones equivalentes.
  • Experiencia demostrable liderando proyectos de forma autónoma, con responsabilidad sobre presupuesto, proveedores y ejecución.
  • Haber trabajado con clientes corporativos internacionales suma puntos.

Conocimientos técnicos

  • Elaboración y control de presupuestos y seguimiento económico de proyectos.
  • Negociación y contratación con hoteles, venues, restauración, audiovisuales, transporte, producción y actividades.
  • Paquete Microsoft Office a nivel usuario avanzado (Excel y PowerPoint, especialmente).
  • Amadeus, con foco en emisión y gestión de billetaje aéreo.
  • Canva para el desarrollo visual de propuestas.
  • Soltura con herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al día a día profesional.

Idiomas

  • Inglés alto (C1 o equivalente)
  • Español fluido.
  • Cualquier idioma adicional es bienvenido.

Competencias personales

  • Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva.
  • Organización sólida para compaginar varios proyectos, proveedores y deadlines a la vez.
  • Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes.
  • Orientación al cliente y vocación de servicio.
  • Capacidad de negociación.
  • Criterio propio y atención al detalle.
  • Temple bajo presión y reacción rápida ante imprevistos.
  • Autonomía compatible con espíritu de equipo.
  • Sensibilidad comercial para fidelizar cuentas y detectar nuevas oportunidades.

Requisitos valorables

  • Creatividad aplicada al diseño y conceptualización de eventos.
  • Experiencia en eventos internacionales de gran formato (congresos, convenciones, incentivos, lanzamientos).
  • Red de contactos consolidada con proveedores y venues.

Otros requisitos

  • Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional cuando el proyecto lo requiera.
  • Disponibilidad de incorporación inmediata.

¿Qué Ofrecemos?

✈️ Paquete retributivo competitivo, diseñado según tu responsabilidad y experiencia.

? Retribución flexible (Cobee) para gastos de manutención, transporte, guardería o formación — tú decides cómo usarla.

? Seguro médico subvencionado para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos).

? Programa de maternidad con 100% teletrabajo durante el primer año — porque la conciliación es un derecho, no una concesión.

? Modelo de trabajo híbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntricas y home office.

? Cultura de bienestar: café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad.

? Formación continua — catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. Tu crecimiento es el nuestro.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against VB Group®'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on VB Group®'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    VB Group®'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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