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Open nowPosted 10 days ago

Assistant.e administratif.ve

Viaconseil18 open roles

Where
Montréal, Québec, Canada
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant.e administratif.veViaconseil · Montréal, Québec, Canada

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Viaconseil's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

11.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.0%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 11.5%7 days
  4. 18.1%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 44.6%60 days
This job: posted 10 days ago

The posting

Location: Montréal,Québec,Canada

As-tu envie de collaborer à un monde plus juste et plus inclusif ?

Aimerais-tu contribuer à la prise de conscience sociale et collective du pouvoir d'action citoyen ?

Souhaites-tu agir avec des citoyen·nes à la transformation de leurs conditions de vie et de leur quartier ? Aimes-tu travailler en équipe tout en ayant du plaisir ?

Parole d'excluEs est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve pour gérer l’administration et la logistique de l’organisme.

À PROPOS DE NOUS

Parole d’excluEs (PE) est un organisme à but non lucratif qui propose aux citoyen.nes de Montréal-Nord aux prises avec des enjeux de pauvreté et d’exclusion, de se mobiliser pour transformer leurs conditions de vie, leur quartier et les politiques publiques à travers des projets collectifs structurants. Notre organisme, qui existe depuis 20 ans, privilégie le travail d’équipe et offre un milieu de travail inclusif qui prend en compte la conciliation travail et vie personnelle.

Notre rêve de construire un monde juste et sans exclusion est ambitieux. Ensemble, nous pouvons faire la différence !

TON RÔLE

Ton rôle est de soutenir la fonction administrative et logistique de Parole d’excluEs et, plus spécifiquement, d’être assistant.e à la direction et aux coordinations de secteurs. Tu veilles à la bonne gestion administrative de l’organisme et tu gères les fournisseurs et les ressources matérielles des deux sites de Parole d’excluEs. Tu accueilles les ciotyen.nes, au besoin, et les soutiens dans la réalisation de petites tâches administratives et tu contribues aux grands évènements, en lien avec les citoyen.nes.

Tes principales responsabilités :

Gestion administrative

  • Gérer l’agenda et les courriels de la direction ainsi que l’agenda partagé et le courriel de PE ;
  • Rédiger et synthétiser des documents (courriers, rapports d’activité, etc.) ;
  • Soutenir les processus de demande de financement ;
  • Soutenir la gouvernance : planifier, organiser, coordonner et assurer le suivi des conseils d’administration et des assemblées et collectifs (convocation, prise de notes et procès-verbaux) ;
  • Assurer un suivi auprès des fournisseurs de services (entretien, sécurité, informatique, téléphonie, assurances, photocopieurs, etc.) ;
  • Soutenir la gestion des locaux, du matériel et des équipements nécessaires aux activités ;
  • Répondre aux demandes d’informations internes et externes et dispatcher vers les bonnes personnes, au besoin ;
  • Accueillir les citoyen.nes, au besoin, et les soutenir dans des menues tâches ;
  • Gérer le site internet sur Wordpress;
  • Gérer les archives ;
  • Soutenir la préparation logistique des grands évènements.

Tu peux également être appelé.e à réaliser toutes autres tâches connexes.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

Compétences :

  • Maitrise de la bureautique : suite Office (Word, Excel, Teams, Outlook et Power Point), Mailchimp et WordPress ;
  • Expérience en gestion administrative (physique et numérique) ;
  • Grandes capacités rédactionnelles ;
  • Bonne capacité à planifier et organiser son travail ;
  • Bonne gestion documentaire : création et maintien des systèmes de classement physiques et numériques ;
  • Autonomie et capacité à travailler en équipe
  • Excellentes habiletés sociales : entregent, écoute et empathie ;
  • Bon sens de la communication (écrite comme orale) ;
  • Être autonome, rigoureux.se et débrouillard.e ;
  • Être à l’aise de travailler dans un environnement multiethnique et auprès de populations vulnérables ;
  • Faire preuve d’esprit d'équipe, de transparence et d’un grand sens éthique (confidentialité) ;
  • Sensibilité aux enjeux d'exclusion sociale, un atout.

Scolarité et expérience professionnelle :

  • Détenir un diplôme en administration, secrétariat, bureautique ou tout autre domaine connexe ;
  • Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dans une fonction équivalente. Une combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente sera également considérée ;
  • Expérience dans le milieu communautaire ou associatif ;
  • Maitriser une seconde langue (créole, arabe), un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Poste permanent à 35 heures par semaine ;
  • Salaire annuel compétitif entre 45 000 $ et 53 000 $, selon l’expérience reconnue et les politiques organisationnelles ;
  • Une banque de trente (30) congés flexibles : vingt (20) jours de congés personnels et dix (10) jours de congés sociaux et de maladie + Congés durant les fêtes de fin d’année ;
  • Des assurances collectives avantageuses ;
  • De l’équipement fourni ;
  • Une journée de télétravail par semaine ;
  • Un travail stimulant intellectuellement et valorisant socialement.

Les personnes issues de minorités visibles sont encouragées à déposer leur candidature. Nous reconnaissons les diplômes et les expériences acquises à l’étranger.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Viaconseil's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Viaconseil's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Viaconseil's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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