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Open nowPosted 105 days ago

Coordonnateur·rice des bénévoles

Viaconseil19 open roles

Where
Montréal, Québec, Canada
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowCoordonnateur·rice des bénévolesViaconseil · Montréal, Québec, Canada

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Viaconseil's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 105 days ago

The posting

Location: Montréal,Québec,Canada

Détails du contrat :

Contrat temporaire ou à la pige | Août à décembre 2026 | Temps partiel 23,5 heures par semaine, pour un total estimé à 500 heures | Une journée en présentiel au bureau du Salon | Présence requise à temps plein au Palais du 23 au 29 novembre | Salaire de 25$ de l'heure selon expérience.

Tu as un bon sens de l’organisation, tu aimes coordonner des équipes et tu souhaites contribuer à offrir une expérience humaine, accueillante et valorisante aux bénévoles? Rejoins l’équipe du Salon du livre de Montréal pour coordonner le recrutement, la planification et l’encadrement des 400 bénévoles pour la prochaine édition du Salon qui se tiendra du 25 au 29 novembre 2026.

Qui sommes-nous?

Le Salon du livre de Montréal est le plus grand rassemblement littéraire francophone des Amériques. Il promeut le livre et le plaisir de la lecture en tant que biens culturels au sein de la société québécoise. Incontournable carrefour littéraire, il rassemble et mobilise les créateur·rice·s, les professionnel·le·s et le grand public. Le Salon fait découvrir et rayonner la richesse de la production éditoriale d'ici et d'ailleurs en offrant des espaces de rencontres et de découvertes.

Le rôle

Sous la supervision du directeur des opérations, le·la coordonnateur·rice des bénévoles pilote le recrutement, la planification, la formation et l’encadrement des bénévoles du Salon du livre de Montréal.

La personne assure la sélection des bénévoles, coordonne l’attribution des quarts de bénévolat, accompagne les responsables bénévoles et veille à offrir une expérience positive à l’ensemble des bénévoles.

Responsabilités

Recrutement et planification des bénévoles

  • Planifier et rédiger les campagnes de recrutement des bénévoles.
  • Gérer la plateforme de gestion des horaires bénévoles (Qoezion).
  • Coordonner l’attribution de plus de 1000 quarts de bénévolat
  • Développer des stratégies pour prévenir les désistements et les absences.
  • Collaborer avec les responsables bénévoles.

Formation et encadrement

  • Mettre à jour et produire les outils de formation: guide des bénévoles, protocoles, capsules vidéo, formulaires, etc.
  • Organiser les formations des bénévoles, en ligne et en présentiel, en collaboration avec les responsables.

Suivi des opérations et expérience bénévole

  • Coordonner les besoins logistiques liés aux bénévoles pour le Salon au Palais et le Salon dans la ville.
  • Assurer un accueil des bénévoles pendant l’événement.
  • Veiller au bien-être des bénévoles sur le terrain.
  • Mettre en place des actions de reconnaissance.

Coordination interne et gestion de projet

  • Suivre la planification dans Asana
  • Gérer le budget, assurer le suivi des dépenses.
  • Coordonner les rencontres et assurer une bonne circulation de l’information entre les parties prenantes.
  • Rédiger un post-mortem.

Profil recherché

Expérience et formation

  • Expérience pertinente en coordination de bénévoles, gestion d’équipes, service à la clientèle ou tout autre domaine connexe.
  • Expérience dans un contexte événementiel, culturel ou communautaire, un atout.
  • Expérience avec des plateformes de gestion d’horaires, de bénévoles ou de projet, un atout.

Compétences

  • Excellentes capacités d’organisation, de planification et de suivi.
  • Capacité à coordonner plusieurs tâches et échéances simultanément.
  • Grande aisance en communication écrite et orale.
  • Capacité à encadrer, mobiliser et accompagner des bénévoles aux profils variés.
  • Bon jugement, tact et capacité à gérer des imprévus.
  • Aisance avec les outils numériques, notamment Google Workspace.
  • Expérience de travail dans Asana ou un outil de gestion de projet similaire, un atout.

Qualités recherchées

  • Sens de l’accueil, de l’écoute et du service.
  • Rigueur, autonomie et proactivité.
  • Capacité à travailler sous pression à l’approche et pendant l’événement.
  • Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec plusieurs départements.

Ce que nous offrons

  • L’occasion de contribuer à un événement culturel majeur et de jouer un rôle central dans l’expérience des bénévoles.
  • Un environnement de travail collaboratif, flexible et stimulant.
  • Une expérience concrète en coordination événementielle, gestion de projet et ressources humaines.
  • Un accès privilégié au Salon du livre de Montréal.
  • La possibilité de travailler avec une équipe engagée dans la promotion du livre, de la lecture et de la culture.

Le Salon du livre de Montréal valorise l’équité, la diversité et l’inclusion dans ses structures de travail. Toutes les candidatures seront évaluées dans le respect de ces principes fondamentaux.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Viaconseil's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Viaconseil's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Viaconseil's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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