Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 4 days ago

Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (30 - 40%)

vicollective4 open roles

Where
Zürich
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (30 - 40%)vicollective · Zürich

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on vicollective's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.0%7 days
  4. 15.0%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 4 days ago

The posting

Deine Mission

Du unterstützt unser Finance-Team - bestehend aus unserem fractional CFO und unserem Senior Accountant - in der laufenden Buchhaltung der ViCOLLECTIVE AG und der Forlam Ventures und sorgst dafür, dass Belege, Zahlungen und Konten sauber und termingerecht verarbeitet sind.

Dabei arbeitest du selbständig, denkst über die reine Verarbeitung hinaus und entwickelst bestehende Abläufe laufend weiter. Du hast Freude daran, moderne Tools, Automatisierung und AI zu nutzen, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten.

Wir suchen eine Person, die idealerweise Anfang Januar 2027 starten kann.

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung von der Erfassung bis zum Zahlungsvorschlag. Rechnungen prüfst du inhaltlich, kontierst sie korrekt und klärst Unstimmigkeiten direkt mit Lieferanten und internen Stellen.
  • Du bewirtschaftest Debitoren und offene Posten selbständig. Zahlungseingänge ordnest du zu, und das Mahnwesen führst du so, dass nichts liegen bleibt.
  • Du stimmst Bank-, Kreditkarten- und Verrechnungskonten laufend ab. Differenzen verfolgst du bis zur Ursache, statt sie auszubuchen.
  • Im Monatsabschluss verantwortest du deine Abschlussschritte termingerecht und lieferst sie abgestimmt und dokumentiert ab.
  • Bei MWST und ggf. Lohnadministration bereitest du die Unterlagen vor und plausibilisierst sie.
  • Wiederkehrende Abläufe hinterfragst du und schlägst Vereinfachungen vor, gerne mit AI und Automatisierung. Gute Ideen setzt du selbst um.
  • Bei der Umstellung von Abacus auf Odoo ab 2027 bringst du die Sicht der Anwender*in ein und testest die neuen Abläufe.

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Praxiserfahrung
  • Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/INDEX, Pivot, saubere Formellogik)
  • Erfahrung mit einem ERP-System wie Abacus, Odoo oder Bexio; wir arbeiten aktuell mit Abacus und ab 2027 mit Odoo
  • Erfahrung in Kreditoren- und Debitorenprozessen
  • Gutes Verständnis für Datenflüsse zwischen verschiedenen Systemen
  • Du kannst Zahlen selbständig plausibilisieren und Abweichungen bis zur Ursache zurückverfolgen
  • Fliessendes Deutsch in Wort und Schrift
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
  • Du hast ein feines Gespür für Zahlen und arbeitest sorgfältig – über reines Abhaken hinaus
  • Du arbeitest selbständig und eigenverantwortlich, auch bei einem Teilzeitpensum
  • Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Finanz- und Personendaten um
  • Du findest dich schnell in bestehende Prozesse ein und hast Freude daran, diese aktiv mitzugestalten und zu verbessern
  • Du bist offen für AI und Automatisierung, probierst neue Tools gerne aus und hast Freude daran, wiederkehrende Abläufe zu vereinfachen. Vorkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Deine Bewerbung

Bitte beantworte in deiner Bewerbung die folgenden drei Fragen in je maximal zwei bis drei Sätzen. Die Antworten sind fester Bestandteil jeder Bewerbung.

1. Beschreibe einen Fehler oder eine Abweichung in Zahlen, die du selbst entdeckt hast. Woran hast du gemerkt, dass etwas nicht stimmt, und wie bist du der Ursache auf den Grund gegangen?

2. Welchen wiederkehrenden Ablauf in deiner bisherigen Arbeit hast du vereinfacht, oder hättest du gerne vereinfacht? Was genau hättest du anders gemacht?

3. Erzähl von einer Situation, in der dir ChatGPT, Copilot oder ein ähnliches Tool eine falsche oder unbrauchbare Antwort gegeben hat, beruflich oder privat. Was hattest du gefragt, woran hast du den Fehler gemerkt, und wie bist du weiter vorgegangen?

Warum wir?

  • Ein motiviertes Team und eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur
  • Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kleinen, dynamischen Umfeld
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege, mit der Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzuprägen
  • Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterentwicklung
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • 16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub bei 100% Lohn
  • Gratis Kaffee in all unseren ViCAFE Espresso Bars und attraktive Rabatte
  • Kostenloses Kaffeeabo für zu Hause
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against vicollective's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on vicollective's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    vicollective's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.