The posting
Organisatie in de vestiging
De coördinator neemt de dagelijkse organisatie van de vestiging op zich. Hij staat onder leiding van de inhoudelijk directeur. Hij is de lokale vertegenwoordiger van het CLB en het directe aanspreekpunt voor scholen. Hij neemt gericht deel aan regionale overlegfora met partners. Als vestigingscoördinator zorgt hij voor de goede werking van de multidisciplinaire teams in de vestiging en legt hun verantwoordelijkheden vast binnen het opdrachtenkader. De coördinator begeleidt de zelforganiserende teams in hun rol- en taakverdeling, rekening houdend met de functies en de competenties van elke medewerker. Hij zorgt voor de juiste inzet van de logistieke en administratieve ondersteuning. De coördinator is de spilfiguur in de communicatie tussen het centrale beleidsteam en de werkvloer. Hij brengt vanuit de vestiging de werkwijze en de bevindingen van de teams ter bespreking opdat onderlinge inspiratie, gelijkstromen en een degelijke afstemming tussen de vestigingen mogelijk wordt. Hij is verantwoordelijk voor het opvolgen van de staat van de lokalen van de vestiging, voor het gebruik van de aanwezige infrastructuur en het signaleren van mogelijke problemen. Hij zorgt voor de lokale uitvoering van de afspraken omtrent bedrijfseconomische, administratieve, ICT- en infrastructurele aangelegenheden, op basis van richtlijnen gemaakt in de staf onder leiding van de zakelijk directeur. De coördinator ziet er op toe dat de afspraken en procedures met betrekking tot het centraal ondersteundende diensten worden nageleefd.
Medeverantwoordelijkheid voor beleid en kwaliteit.
De coördinator is inhoudelijk medeverantwoordelijk voor één of meer beleidsdomeinen zijnde onderwijs, welzijn of gezondheid. Er wordt daarvoor samengewerkt met de directies en andere coördinatoren. Hij staat in voor het verspreiden van informatie over zijn domein in de verschillende vestigingsplaatsen en voor de terugkoppeling van items uit de overlegorganen naar het directieoverleg. Hij is voor die thema’s ook aanspreekpunt voor de medewerkers van heel Vrij CLB Brabant Oost. Hij volgt de ontwikkeling en wetgeving rond dit domein. Hij bewaakt hierbij de zorg voor kwaliteit in de inhoudelijke werking van de medewerkers. Vanuit een beleidsplan worden jaarlijks actieplannen en kwaliteitsprojecten uitgewerkt voor Vrij CLB Brabant Oost. De coördinator werkt mee aan de ontwikkeling, de evaluatie en de aanpassing hiervan en verzorgt de verdere implementatie in de vestiging.
Medeverantwoordelijkheid voor beleid en kwaliteit.
De coördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid in de vestiging binnen de afspraken van de organisatie. De coördinator staat in voor de aanwerving van korte vervangingen. Langdurige vervangingen gebeuren in overleg met de directeur (en bij uitbreiding het bestuur). Hij zorgt voor de concrete invulling van de functiebeschrijving op vestigingsniveau en regelt de dienstprestaties. Inzake het begeleiden en opvolgen van het personeel omvat zijn rol verder: zorgen voor de opvang en ondersteuning van nieuwe medewerkers conform de gemaakte afspraken m.b.t. aanvangsbegeleiding informeren, uitleggen en toezien op de wijze van uitvoeren van de functiebeschrijving coachen van de medewerkers, functionerings- en evaluatie gesprekken voeren bespreken van het vormingstraject en vormingsaanvragen van de medewerker op basis van de individuele portfolio. Lokaal personeelsbeleid.
Ervaring in onderwijs of welzijn is noodzakelijk.
CLB-ervaring is een meerwaarde
