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Open nowPosted 6 days ago

Asistente Administrativo

Water Mission6 open roles

Where
Tuxtla Gutiérrez, Chis., Mexico
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAsistente AdministrativoWater Mission · Tuxtla Gutiérrez, Chis., Mexico

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Water Mission's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Water Mission postings stay open a median of 21 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 12.9%7 days
  4. 21.0%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.5%60 days
This job: posted 6 days ago

Water Mission median: 21 days open

The posting

Propósito del puesto: Proporcionar apoyo administrativo y operativo a la oficina, coordinando y dando seguimiento a actividades básicas de administración, logística y soporte que contribuyan al funcionamiento ordenado de la organización, en coordinación con el supervisor y las áreas correspondientes. El puesto requiere mantener registros precisos, dar seguimiento oportuno a las actividades asignadas, priorizar los pendientes administrativos y mantener una comunicación efectiva con los distintos equipos de la organización para asegurar el cierre adecuado de cada solicitud. Asimismo, brindar apoyo al asistente de la cadena de suministro en actividades específicas relacionadas con materiales, herramientas, inventarios y el almacén, sin asumir la responsabilidad principal de dichas funciones.

Requisitos para el puesto:

Licenciatura en áreas económico-administrativas. Habilidad de conducción de vehículos preferente Experiencia previa en actividades administrativas o funciones similares. Dominio de software paquetería de oficina y sistemas de información Capacidad para mantener registros físicos y electrónicos de manera organizada y precisa. Buena comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para cumplimiento en tiempo de actividades y metas Capacidad para manejar información confidencial. Disponibilidad para realizar actividades administrativas y operativas que requieran movilidad local.

Competencias para el puesto:

Organización. Responsabilidad. Administración del tiempo. Capacidad de seguimiento. Trabajo en equipo. Comunicación efectiva. Iniciativa. Resolución de problemas. Honestidad e integridad. Adaptabilidad. Actitud de servicio.

Responsabilidades principales: 1. Coordinación básica de la oficina

Apoyar en la elaboración, captura, organización y archivo de documentos administrativos. Coordinar la agenda básica de actividades administrativas de la oficina, incluyendo la recepción de solicitudes internas, el registro de pendientes, la canalización con las áreas responsables y la actualización del estado de cada actividad hasta su cierre. Llevar el control básico de insumos de oficina, papelería, suministros de limpieza y otros recursos administrativos, identificando las necesidades de reposición y solicitando oportunamente las autorizaciones correspondientes. Apoyar en la coordinación básica de reuniones, visitas y actividades en la oficina, incluyendo la preparación de espacios, el control de asistencia cuando corresponda, la recepción de visitantes y el apoyo logístico antes, durante y después de las actividades. Coordinar, cuando corresponda, con proveedores o con el personal responsable de mantenimiento para programar visitas, confirmar avances y dar seguimiento a la atención de los servicios de oficina. Mantener organizados y actualizados los archivos físicos y electrónicos. Apoyar en la preparación de reportes, formatos y documentos administrativos. Recibir, registrar y canalizar la correspondencia y la documentación de la oficina. Responder y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional y cordial. Apoyar en la coordinación y seguimiento de actividades administrativas. Dar seguimiento a las solicitudes administrativas asignadas por el supervisor. Mantener la confidencialidad de la información y la documentación de la organización.

2. Apoyo a Cadena de Suministro y Almacén

Brindar apoyo al asistente de la cadena de suministro en actividades relacionadas con el almacén y los inventarios. Apoyar en la recepción, organización y entrega de materiales, herramientas y equipos cuando se requiera. Apoyar en la captura y la actualización de información relacionada con los inventarios. Apoyar en la documentación de entradas, salidas, entregas y devoluciones de materiales. Apoyar en la revisión física de materiales, herramientas y equipos al momento de su entrega y devolución. Apoyar en la elaboración de reportes de incidencias relacionadas con materiales o inventarios. Apoyar en la organización física del almacén cuando se requiera.

3. Compras y cotizaciones

Apoyar en la realización de compras para el uso de la oficina, de acuerdo con las autorizaciones correspondientes. Solicitar cotizaciones de materiales, reparaciones, servicios y otros requerimientos administrativos. Organizar y presentar las cotizaciones recibidas para facilitar la revisión y la autorización. Dar seguimiento a pedidos y servicios cuando se requiera. Mantener organizada la documentación relacionada con las compras y los proveedores.

4. Mantenimiento y servicios de oficina

Apoyar en el seguimiento de los servicios de mantenimiento de las instalaciones, vehículos, equipos y otros recursos de la oficina. Apoyar en la implementación de sistemas de administración y control del programa país Coordinar, cuando corresponda, con los proveedores o con el personal responsable de mantenimiento. Reportar oportunamente daños, fallas o necesidades de reparación. Apoyar en la documentación y el seguimiento de las reparaciones y los servicios realizados. Apoyar al personal correspondiente en la conservación y el adecuado funcionamiento de los recursos de la oficina.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Water Mission's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Water Mission's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Water Mission's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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