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Open nowPosted 28 days ago

Teamassistenz Immobilienverwaltung – Grundstücksmanagement (m/w/d)

wentzel-dr-gmbh23 open roles

Where
Hamburg
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTeamassistenz Immobilienverwaltung – Grundstücksmanagement (m/w/d)wentzel-dr-gmbh · Hamburg

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on wentzel-dr-gmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.8%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 28 days ago

The posting

Stellenbeschreibung

Organisation liegt dir, du arbeitest gerne sorgfältig und möchtest gleichzeitig Einblick in ein besonderes Gebiet der Immobilienwirtschaft bekommen?

In unserem Bereich Kommunales Immobilienmanagement betreuen wir im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg kommunale Grundstücke und Erbbaurechte. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, braucht es nicht nur immobilienwirtschaftliches Fachwissen, sondern auch eine gute Organisation und verlässliche administrative Unterstützung.

Als Teamassistenz hältst du deinen Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei: Du kümmerst dich um Korrespondenz und Unterlagen, pflegst Daten und Akten, unterstützt bei Vorgängen rund um Erbbaurechte und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Dabei bist du mehr als eine klassische Büroassistenz: Du arbeitest dich Schritt für Schritt in die fachlichen Themen des Teams ein, übernimmst eigene Aufgaben und bist gelegentlich auch bei unseren Objekten vor Ort.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und möchtest Teil eines Teams sein, auf das man sich verlassen kann? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

  • Das Team unterstützen: Du übernimmst die allgemeine Teamkorrespondenz, bearbeitest den Posteingang, unterstützt beim Telefondienst und bereitest Unterlagen und Protokolle vor
  • Unterlagen & Daten im Griff haben: Du recherchierst und pflegst Akten und hältst Stammdaten in unseren unterschiedlichen Systemen aktuell
  • Fachliche Vorgänge vorbereiten: Du bereitest Standardschreiben und Dokumente nach Vorlagen vor und unterstützt die Sachbearbeiter bei Vorgängen rund um Erbbaurechte
  • Kommunikation koordinieren: Du korrespondierst mit Notariaten und Ansprechpartnern unserer Auftraggeber und sorgst dafür, dass benötigte Informationen und Unterlagen vollständig vorliegen
  • Abwechslung inklusive: Du erfasst Meldungen in unserem Ticketsystem, unterstützt vertretungsweise im Mahnwesen und führst gelegentlich Objektbegehungen durch

Dein Profil

  • Kaufmännische Grundlage: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Backoffice-Funktion gesammelt
  • Interesse an Immobilien: Immobilienkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger ist uns, dass du Interesse an den Themen des Teams hast und dich gerne in neue Aufgaben einarbeitest
  • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig auf deinem Tisch liegen
  • Sicher in der Kommunikation: Du formulierst schriftlich ebenso sorgfältig, wie du am Telefon freundlich und verbindlich auftrittst
  • Digital fit: Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und findest dich schnell in neuen Programmen und Systemen zurecht
  • Eigenständig & im Team: Du siehst, wo Unterstützung gebraucht wird, arbeitest Aufgaben selbstständig ab und kannst dich gleichzeitig gut in ein Team einfügen

Warum wir?

  • Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du einen Tag die Woche bequem im Homeoffice arbeiten
  • Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
  • Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
  • Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
  • Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
  • Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
  • Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen

Kontakt

Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam-Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against wentzel-dr-gmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on wentzel-dr-gmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    wentzel-dr-gmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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