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Open nowPosted 2 days ago

Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

wentzel-dr-gmbh23 open roles

Where
Düsseldorf
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTeamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)wentzel-dr-gmbh · Düsseldorf

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on wentzel-dr-gmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.8%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 2 days ago

The posting

Stellenbeschreibung

Mitten in Düsseldorf. Mitten im Immobiliengeschehen.

Zwischen modernen Quartieren, gewachsenen Wohnlagen und einem dynamischen Immobilienmarkt sorgen wir bei Wentzel Dr. dafür, dass Immobilien professionell betreut und zuverlässig verwaltet werden. Damit im Hintergrund alles rundläuft, braucht es Menschen, die organisieren, mitdenken und den Überblick behalten. Genau hier kommst du ins Spiel.

Als Teamassistenz unterstützt du unsere Immobilienverwaltung im operativen Tagesgeschäft, hältst deinem Team organisatorisch den Rücken frei und sorgst dafür, dass Informationen, Abläufe und Unterlagen zuverlässig zusammenlaufen.

Du magst Struktur, arbeitest gerne im Team und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Klingt nach einer Aufgabe, die zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

  • Organisation mit Überblick: Du unterstützt unsere Immobilienverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles zuverlässig läuft
  • Post & Korrespondenz: Du bearbeitest den digitalen Posteingang und unterstützt das Team bei der Korrespondenz – von Schreiben nach Vorgabe bis hin zu Serienbriefen
  • Daten & Akten im Griff: Du pflegst Akten sowie Stammdaten in unseren Systemen und sorgst dafür, dass alle Informationen vollständig und aktuell hinterlegt sind
  • Telefon & Empfang: Du übernimmst zeitweise den Telefondienst, nimmst eingehende Anrufe entgegen, leitest diese weiter und empfängst unsere Gäste vor Ort
  • Rechnungen sorgfältig bearbeiten: Du prüfst und kontierst Rechnungen von Energieversorgern im Zusammenhang mit Leerständen
  • Unterstützung in der Immobilienverwaltung: Du erstellst nach Vorgabe Aufträge, Freigabeformulare, Bauregierechnungen, Nachträge zu Mietverträgen sowie Dienstleistungsverträge
  • Büroorganisation: Du unterstützt bei weiteren administrativen Themen und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass Abläufe und Unterlagen gut organisiert sind

Dein Profil

  • Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Organisation ist deine Stärke: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen
  • Serviceorientierung: Du hast Freude am Umgang mit Menschen, kommunizierst freundlich und unterstützt dein Team mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, arbeitest eigenständig und denkst gerne einen Schritt weiter
  • Digital fit: MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag und du arbeitest dich schnell in neue Programme ein
  • Teamplayer: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und trägst mit deiner positiven Art zu einer guten Zusammenarbeit bei

Warum wir?

  • Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
  • Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
  • Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
  • Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
  • Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
  • Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Düsseldorf ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen

Kontakt

Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam-Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against wentzel-dr-gmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on wentzel-dr-gmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    wentzel-dr-gmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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