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Open nowPosted 104 days ago

(Senior) Specialist People & Culture Operations (m/w/d)

westbridge-group14 open roles

Where
Frankfurt am Main
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen now(Senior) Specialist People & Culture Operations (m/w/d)westbridge-group · Frankfurt am Main

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on westbridge-group's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. westbridge-group postings stay open a median of 14 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 104 days ago

westbridge-group median: 14 days open

The posting

Westbridge-Gruppe | Was uns antreibt

Als einer der führenden Energie- und Nachhaltigkeitsberater für die Immobilienwirtschaft in Europa gestalten wir die Zukunft der Branche aktiv mit. Damit wir diesen Weg erfolgreich weitergehen können, braucht es Menschen, starke Teams und Funktionen, die unser Business wirkungsvoll unterstützen.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Specialist People & Culture Operations (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben

In deiner Rolle übernimmst du Verantwortung und arbeitest gemeinsam mit deinem Team an Lösungen für anspruchsvolle Fragestellungen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Verantwortung für die administrative Betreuung des Employee Lifecycles – von der Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen über das On- und Offboarding bis hin zur Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Pflege der Personalstammdaten in Personio sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und einer vollständigen, aktuellen digitalen Personalaktenführung
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
  • Koordination des HR-Dokumentenmanagements, Überwachung personalrelevanter Fristen sowie administrative Betreuung von Bonus- und Provisionsvereinbarungen sowie Zielvereinbarungen
  • Vorbereitung der monatlichen Payroll und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten für eine reibungslose Gehaltsabrechnung
  • Aktive Weiterentwicklung unserer P&C Operations durch die Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie die Digitalisierung, Automatisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
  • Administration und Optimierung unserer Mitarbeiter-Benefits

Das bringst du mit

Fachliche Kompetenz, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten, sind für uns genauso wichtig wie deine Freude an Zusammenarbeit und daran, gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln. Besonders wichtig sind uns dabei:

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder als HR Generalist
  • Erfahrung in der Betreuung personalrelevanter Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
  • Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen, idealerweise Personio
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und in Payroll-Prozessen
  • Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine saubere Dokumentenbearbeitung
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
  • Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Offenheit für Veränderungen und die Weiterentwicklung von Prozessen
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Das erwartet dich bei uns

Westbridge entwickelt sich weiter – und du kannst diese Entwicklung aktiv mitgestalten. Wir wachsen, professionalisieren unsere Strukturen und schaffen neue Wege der Zusammenarbeit. Das bedeutet viel Bewegung, kurze Wege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und Themen voranzutreiben.

Dich erwarten ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage und ein modernes Office in zentraler Lage. Darüber hinaus bieten wir dir Benefits wie Deutschlandticket, Edenred City, Urban Sports Club und Firmenrad-Leasing sowie weitere Extras.

Dein nächster Schritt

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir herauszufinden, ob wir der richtige Partner für deinen nächsten beruflichen Schritt sind.

Bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite. Bei Fragen erreichst du uns auch per E-Mail unter [email protected].

Mehr über die Westbridge-Gruppe

Die Westbridge-Gruppe ist auf ganzheitliche Energie- und Nachhaltigkeitslösungen für die Immobilienwirtschaft spezialisiert. Als erfahrener Partner unterstützt sie Unternehmen dabei, ihre Immobilien energieeffizienter und nachhaltiger auszurichten. Dabei verbindet die Gruppe fundierte Beratung mit praxisorientierten Lösungen, um Energieverbräuche und CO₂-Emissionen langfristig zu reduzieren. Im Mittelpunkt stehen dabei sowohl wirtschaftliche Vorteile für die Kundinnen und Kunden als auch ein verantwortungsvoller Umgang mit natürlichen Ressourcen. So leistet die Westbridge-Gruppe einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Transformation der Immobilienbranche.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against westbridge-group's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on westbridge-group's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    westbridge-group's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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