Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 19 hours agoWe saw it 98 min after it went up

Personal Assistant to Senior Executive (Executive PA)

Workable (global search)107,710 open roles

Where
Athens, Attiki, Greece
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPersonal Assistant to Senior Executive (Executive PA)Workable (global search) · Athens, Attiki, Greece

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Workable (global search)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

9.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Workable (global search) postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 1.9%1 day
  2. 3.9%3 days
  3. 9.8%7 days
  4. 15.5%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 19 hours ago

Workable (global search) median: 5 days open

The posting

Η Hatzi Filax Group, για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά έμπειρο/η Personal Assistant για την άμεση υποστήριξη επιχειρηματία με διεθνή δραστηριότητα και υψηλό προφίλ.

Πρόκειται για θέση εμπιστοσύνης, όπου ο/η κάτοχος λειτουργεί ως το «δεξί χέρι» του επιχειρηματία. Συντονίζει την επαγγελματική και, όπου χρειάζεται, την προσωπική του ατζέντα με απόλυτη διακριτικότητα, ψυχραιμία και επαγγελματισμό.

Βασικές αρμοδιότητες:

  • Πλήρης διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού και προτεραιοτήτων σε καθημερινή βάση
  • Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών (πτήσεις, διαμονή, μετακινήσεις, πρόγραμμα), με συνοδεία όπου απαιτείται
  • Διαχείριση αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων και επικοινωνίας με συνεργάτες, πελάτες και στελέχη σε Ελλάδα και εξωτερικό
  • Προετοιμασία συναντήσεων: briefing, παρουσιάσεις, έγγραφα, πρακτικά και follow-up ενεργειών
  • Διασύνδεση με εταιρείες του ομίλου, συμβούλους και εξωτερικούς συνεργάτες
  • Οργάνωση εταιρικών και ιδιωτικών εκδηλώσεων
  • Υποστήριξη σε προσωπικά θέματα και υποχρεώσεις του επιχειρηματία
  • Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια

Requirements

  • Τουλάχιστον 5–7 έτη εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση (PA / Executive Assistant) σε ανώτατο στέλεχος, επιχειρηματία ή σημαντικό πρόσωπο
  • Πτυχίο ΑΕΙ (επιθυμητό σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο)
  • Άριστη γνώση Αγγλικών, προφορικά και γραπτά. Η γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί
  • Άριστη χρήση MS Office / Google Workspace και εργαλείων ψηφιακής οργάνωσης
  • Αποδεδειγμένη ικανότητα multitasking και διαχείρισης πολλών προτεραιοτήτων ταυτόχρονα
  • Ψυχραιμία και ηρεμία σε απαιτητικό περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
  • Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Διακριτικότητα, ακεραιότητα και ήθος
  • Άψογη επικοινωνία και επαγγελματική παρουσία
  • Ευελιξία ωραρίου και διαθεσιμότητα για ταξίδια
  • Δυνατότητα πρωτοβουλίας και πρόβλεψης αναγκών πριν προκύψουν
  • Δίπλωμα οδήγησης (επιθυμητό)

Benefits

  • Ιδιαίτερα ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο εμπειρίας και προσόντων
  • Ιδιωτική ασφάλιση υγείας
  • Εταιρικό κινητό και laptop
  • Θέση εμπιστοσύνης με υψηλό βαθμό αυτονομίας
  • Επαφή με διεθνές επιχειρηματικό περιβάλλον
  • Σταθερή, μακροχρόνια συνεργασία
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Workable (global search)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Workable (global search)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Workable (global search)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.