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Open nowPosted 2 hours agoWe saw it 24 min after it went up

エグゼクティブアシスタント・Woven Capital

Woven by Toyota140 open roles

Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowエグゼクティブアシスタント・Woven CapitalWoven by Toyota

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Woven by Toyota's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Woven by Toyota postings stay open a median of 17 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.4%7 days
  4. 21.6%14 days
  5. 36.2%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 2 hours ago

Woven by Toyota median: 17 days open

The posting

トヨタのグロースファンド「Woven Capital」は、16億ドル規模のグローバル成長ファンドであり、トヨタのビジョンとミッションを推進するパートナー企業や技術をグローバルに展開することを目指しています。自動運転モビリティ、自動化、AI（人工知能）、機械学習、データ分析、スマートシティといった多岐にわたる領域で成長段階にある企業に投資し、それらのイノベーションを世界市場に広める支援を行っています。効率的に資本を配分し、トヨタグループ全体とポートフォリオを戦略的に連携させることで、顧客やパートナー、さらに、社会全体に対しても長期的な価値を生み出すことに全力で取り組んでいます。

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求める人材

業務内容

  • Calendar & Meeting Coordination（カレンダー管理・会議調整）：複数のタイムゾーンにまたがる、シニアリーダーシップの複雑なグローバルカレンダーの管理。社内外のエグゼクティブやアシスタントとの会議・日程調整。必要に応じ、パートナーの複雑な日程調整や大人数の会議調整もサポート。
  • Travel Management（出張手配）：シニアリーダーシップの航空券、交通手段、ビザ等を含む出張手配
  • Information Flow（情報管理）：適時かつ正確な情報の管理・共有
  • Document Management（文書管理）：文書の整理・管理、およびリーダーシップの確認・署名待ち書類のフォローアップ
  • Expense & Invoice Management（経費・請求書管理）：シニアリーダーシップの経費精算および請求書の処理
  • Team Coordination（チーム調整）：ニーズと状況に応じ、投資チーム・ポートフォリオサクセスチームの大人数の会議調整やチーム出張手配などの各種調整をサポート
  • Event Support（イベントサポート）：イベントの企画・運営サポート
  • Collaboration & Backup Coverage（連携・バックアップ対応）：US拠点のエグゼクティブアシスタントと連携し、タイムゾーンをまたいだシームレスなサポート体制を確保。不在時のバックアップ対応。
  • Ad-hoc Tasks（アドホック業務）：新入社員のオンボーディングサポート、他チームのアシスタントとの連携など、必要に応じた業務

必須条件

  • 学士号を保有していること
  • エグゼクティブアシスタント、または同等の高度なコーディネーション業務における 3〜5 年以上の経験
  • 日本語：ネイティブレベル、英語：ビジネスレベル
  • 優れた対人関係構築力およびコミュニケーション能力
  • 高い守秘義務意識、判断力、エモーショナルインテリジェンス
  • 社内外のステークホルダーに対し、きめ細やかで丁寧な対応ができる方
  • Google WorkspaceやMicrosoft Officeを使いこなし、トラッカーなどを自ら作成できる方

歓迎条件

  • 主体性とホスピタリティを持ち、周囲の状況やニーズを的確に察知・先読みし、指示を待たずに自ら考え行動できる方
  • ストレス耐性があり、プレッシャーや困難な状況でも冷静さを保ち、柔軟かつ解決志向で対応できる方
  • 高い組織力と詳細への注意力を備え、プレッシャーのある状況でも複数業務を的確に遂行できる方
  • 優先順位やアプローチを状況により主体的に組み替え、代替案を提案、実行できる方
  • チームとともに学び成長する意欲があり、フィードバックを前向きに受け止められる方
  • 複数のエグゼクティブを同時にサポートした経験がある方
  • 明確なコミュニケーションができ、協働を大切にするチームプレイヤーである方
  • VC・金融業界、またはグローバル企業での勤務経験があれば尚可

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注意事項

・通常、すべての面接はGoogle Meetで実施いたします。

・現在募集中の求人票は英語版と日本語版の両方で掲載しております。つきましては、いずれか一方のみにご応募いただきますようお願い申し上げます。

・ご応募の際には、できるだけ英文レジュメのご提出をお願いしておりますが、何らかの理由で日本語職務経歴書をご提出いただいた場合、ポジションによっては選考過程で英文レジュメの提出をお願いすることがございますので、あらかじめご了承ください。

待遇・福利厚生

・経験に基づく業界水準に見合った給与

・勤務時間 ：フレキシブルな勤務時間

・年次有給休暇：年間20日（初年度は入社月により日数が異なる）

・私傷病休暇：年間6日（初年度は入社月により日数が異なる）

・休日：土日、祝日、その他当社が定めた日

・社会保険：健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険、介護保険

・住宅手当

・退職金制度

・レンタカーサポート

・社内研修制度（ソフトウェア学習・語学学習）

私たちのコミットメント

・当社は機会均等な雇用を実現し、多様性を尊重しています。

・お預かりした個人情報は、採用および入社手続きにのみ使用いたします。詳細については、個人情報規約をご覧ください。

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Woven by Toyota's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Woven by Toyota's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Woven by Toyota's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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