The posting
Xtra Interim & Select is een rekruterings- en selectiepartner met een persoonlijke en moderne aanpak. In 15 jaar tijd groeiden we uit tot een sterk netwerk van 13 vestigingen, gedragen door meer dan 50 enthousiaste collega's die elke dag het verschil maken voor kandidaten, klanten en elkaar.
Ons Backoffice Team vormt een onmisbare schakel binnen Xtra. We rekenen op jouw betrokkenheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin om onze kantoren, collega's en klanten optimaal te ondersteunen.
In deze functie zorg je mee voor een kwalitatieve administratieve opvolging en een vlotte interne werking. Daarnaast krijg je de unieke kans om van dichtbij betrokken te zijn bij onze Finance-afdeling, waardoor je een brede kijk krijgt op de financiële processen binnen de organisatie.
Samen bouwen we aan een sterke dienstverlening en een succesvolle samenwerking tussen alle afdelingen.
- Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve ondersteuning van onze kantoren.
- Je staat in voor de payroll en een correcte verloning van onze uitzendkrachten.
- Je beantwoordt vragen van uitzendkrachten over loonbrieven, sociale documenten en administratieve dossiers.
- Je verwerkt contracten en volgt personeelsadministratie nauwkeurig op.
- Je zorgt voor een correcte facturatie en ondersteunt collega's waar nodig.
- Je houdt de invoice-mailbox en interne administratie up-to-date.
- Je volgt debiteuren op en verstuurt betalingsherinneringen.
- Je verwerkt betalingen aan leveranciers samen met het team.
- Je boekt aankoop- en verkoopfacturen in en verwerkt dagelijkse financiële transacties.
- Je ondersteunt bij BTW-aangiftes en andere financiële administratieve taken.
- Je onderhoudt contact met verzekeringspartners en externe stakeholders.
- Je denkt proactief mee na over efficiëntere processen en verbeteringen.
- Je bent positief, klantgericht en helpt graag collega's, klanten en uitzendkrachten vooruit.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief.
- Je houdt van structuur en een georganiseerde administratie.
- Je krijgt energie van het oplossen van problemen en het afwerken van dossiers.
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
- Ervaring met boekhouding, payroll of administratie is een sterke troef.
- Basiskennis van sociale wetgeving (RSZ, bedrijfsvoorheffing, enz.) is een plus.



