Skip to content

Open nowPosted 7 days ago

Back Office Medewerker

XTRA INTERIM & SELECT

Where
Antwerpen, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowBack Office MedewerkerXTRA INTERIM & SELECT · Antwerpen, Belgium
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on XTRA INTERIM & SELECT's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.3%7 days
  4. 21.3%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 7 days ago

The posting

Xtra Interim & Select is een rekruterings- en selectiepartner met een persoonlijke en moderne aanpak. In 15 jaar tijd groeiden we uit tot een sterk netwerk van 13 vestigingen, gedragen door meer dan 50 enthousiaste collega's die elke dag het verschil maken voor kandidaten, klanten en elkaar.

Ons Backoffice Team vormt een onmisbare schakel binnen Xtra. We rekenen op jouw betrokkenheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin om onze kantoren, collega's en klanten optimaal te ondersteunen.

In deze functie zorg je mee voor een kwalitatieve administratieve opvolging en een vlotte interne werking. Daarnaast krijg je de unieke kans om van dichtbij betrokken te zijn bij onze Finance-afdeling, waardoor je een brede kijk krijgt op de financiële processen binnen de organisatie.

Samen bouwen we aan een sterke dienstverlening en een succesvolle samenwerking tussen alle afdelingen.

  • Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve ondersteuning van onze kantoren.
  • Je staat in voor de payroll en een correcte verloning van onze uitzendkrachten.
  • Je beantwoordt vragen van uitzendkrachten over loonbrieven, sociale documenten en administratieve dossiers.
  • Je verwerkt contracten en volgt personeelsadministratie nauwkeurig op.
  • Je zorgt voor een correcte facturatie en ondersteunt collega's waar nodig.
  • Je houdt de invoice-mailbox en interne administratie up-to-date.
  • Je volgt debiteuren op en verstuurt betalingsherinneringen.
  • Je verwerkt betalingen aan leveranciers samen met het team.
  • Je boekt aankoop- en verkoopfacturen in en verwerkt dagelijkse financiële transacties.
  • Je ondersteunt bij BTW-aangiftes en andere financiële administratieve taken.
  • Je onderhoudt contact met verzekeringspartners en externe stakeholders.
  • Je denkt proactief mee na over efficiëntere processen en verbeteringen.
  • Je bent positief, klantgericht en helpt graag collega's, klanten en uitzendkrachten vooruit.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief.
  • Je houdt van structuur en een georganiseerde administratie.
  • Je krijgt energie van het oplossen van problemen en het afwerken van dossiers.
  • Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
  • Ervaring met boekhouding, payroll of administratie is een sterke troef.
  • Basiskennis van sociale wetgeving (RSZ, bedrijfsvoorheffing, enz.) is een plus.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against XTRA INTERIM & SELECT's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on XTRA INTERIM & SELECT's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    XTRA INTERIM & SELECT's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.