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Open nowPosted 5 days ago

Office Manager (gn) in Teilzeit

zoologisch6 open roles

Where
HQ: Frankfurt
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager (gn) in Teilzeitzoologisch · HQ: Frankfurt

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on zoologisch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. zoologisch postings stay open a median of 17 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 5 days ago

zoologisch median: 17 days open

The posting

Allgemeine Informationen Über Die Position:

Als Teil des Office-Management-Teams sorgen Sie dafür, dass unser Headquarter reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende, Gäste und Partner gleichermaßen willkommen fühlen. Sie sind zentrale Ansprechperson im Büroalltag, organisieren Dienstreisen und Veranstaltungen und tragen dazu bei, unsere Arbeitsumgebung stetig weiterzuentwickeln. Dabei arbeiten Sie eng mit vielen Teams zusammen und unterstützen uns bei spannenden Zukunftsprojekten wie dem Frankfurt Conservation Center.

Die Position umfasst einen Arbeitsumfang von 24 Wochenstunden, verteilt auf vier Präsenztage, und ist ab sofort zu besetzen. Idealerweise stehen Sie uns an zwei Arbeitstagen von 12:00 Uhr bis 17:00 Uhr sowie an zwei weiteren Tagen von 10:00 bis 15:00 Uhr zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

Gemeinsam mit drei Kolleginnen im Office-Management-Team betreuen Sie folgende Aufgabenbereiche:

  • Sie organisieren und koordinieren den täglichen Bürobetrieb
  • Sie betreuen den Empfang, die Telefonzentrale und die zentralen Kommunikationskanäle
  • Sie verantworten die Organisation von Dienstreisen sowie die Betreuung nationaler und internationaler Gäste
  • Sie planen und begleiten interne Veranstaltungen, Workshops und Meetings mit einer Hands-on-Mentalität
  • Sie koordinieren Büromaterial, Dienstleister und Infrastrukturthemen und unterstützen bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse
  • Die Mitwirkung bei der Gestaltung moderner Arbeits- und Büroflächen, auch im Hinblick auf das zukünftige Frankfurt Conservation Center, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil:

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und konnten bereits Berufserfahrung im Office Management, Eventmanagement, Hospitality oder einem ähnlichen Bereich sammeln
  • Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, ebenso wie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, um mündlich wie schriftlich sicher und professionell mit internationalen Besuchern, Kollegen und Dienstleistern zu kommunizieren
  • Sie sind flexibel, zwischen den Jahren zu arbeiten und punktuell bei Veranstaltungen auch vor oder nach den üblichen Bürozeiten.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Erfahrungen in der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen sind von Vorteil
  • Kenntnisse in der Gestaltung, Planung und Ausstattung moderner Büroräumlichkeiten und Arbeitsplätze sind ein Plus
  • Sie identifizieren sich mit den Naturschutz-Zielen der ZGF

Wir Bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Mitarbeit an spannenden Projekten wie dem Frankfurt Conservation Center
  • Ein schönes, klimatisiertes Büro mit Blick auf den Zoo
  • 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein engagiertes, internationales Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für den Naturschutz
  • Ein Arbeitsumfeld, das Nachhaltigkeit und verantwortungsvolles Handeln aktiv lebt

Diese Rolle leistet einen wichtigen Beitrag innerhalb einer international tätigen Naturschutzorganisation und unterstützt aktiv unsere Arbeit für den Schutz verschiedener Wildnisgebiete und biologischer Vielfalt.

Ihre Bewerbung:

Sie finden sich in der Ausschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer internationalen Naturschutzorganisation!

Nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular, um uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) zukommen zu lassen, und ergänzen Sie Ihre Gehaltsvorstellung und angestrebte Anzahl an Arbeitsstunden.

Ihre Ansprechpartnerin: Lydia Schuster, Human Resources Zoologische Gesellschaft Frankfurt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. November 2026!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against zoologisch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on zoologisch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    zoologisch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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