The posting
Het bedrijf is een belangrijke speler in de logistieke en transportsector en biedt een uitgebreid aanbod aan vrachtdiensten en logistieke oplossingen op wereldschaal. Het bedrijf onderscheidt zich door zijn internationale netwerk, zijn toewijding aan innovatie, duurzaamheid en zijn betrouwbare en persoonlijke klantenservice. Zij zijn aanwezig in meer dan 80 landen over de hele wereld, met een groot netwerk van kantoren, magazijnen en distributiecentra. Het bedrijf exploiteert een gediversifieerde vloot en een uitgebreide logistieke infrastructuur om een efficiënte wereldwijde dekking te bieden.
Jobomschrijving
Zo ziet je job er uit
Als HR Officer ondersteun je medewerkers en leidinggevenden in de dagelijkse HR-processen en administratie.
- Je begeleidt medewerkers en leidinggevenden doorheen de volledige medewerkerscyclus en bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
- Je zorgt voor een correcte en tijdige HR-administratie en houdt personeelsgegevens nauwkeurig bij.
- Je ondersteunt de maandelijkse voorbereiding van de loonverwerking en bewaakt een correcte tijds- en aanwezigheidsregistratie via Protime.
- Je verzorgt de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, waaronder arbeidsovereenkomsten, policies, toegangsbadges, bedrijfswagens, laptops, mobiele telefoons en andere praktische zaken.
- Je registreert en volgt afwezigheden op korte en lange termijn, arbeidsongevallen en verlofaanvragen op.
- Je coördineert opleidingen en houdt de opleidingsregistraties correct bij.
- Je maakt HR-rapporten op, controleert HR-gerelateerde facturen en verwerkt aankoopaanvragen.
Dit heb je nodig voor de job
Voor de functie van HR Officer zijn dit de belangrijkste vereisten.
- Je hebt ervaring in een administratieve HR-functie of als HR Officer.
- Je hebt kennis van de Belgische sociale wetgeving. Ervaring met paritair comité 226 is een pluspunt.
- Ervaring met Protime of GBS is een sterke troef.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
- Je werkt georganiseerd, punctueel en nauwkeurig, stelt vlot prioriteiten en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je communiceert helder, werkt zelfstandig en functioneert ook goed in teamverband.
De ideale collega is...
Iemand die discreet omgaat met HR-gerelateerde vragen van collega's, goed luistert en gepast handelt wanneer dat nodig is.



