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Open nowPosted 8 days ago

Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Personaladministration

afc-gruppe33 open roles

Where
Hamburg, Valentinskamp 70, 20355 Hamburg
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPersonalsachbearbeiter (m/w/d) – Personaladministrationafc-gruppe · Hamburg, Valentinskamp 70, 20355 Hamburg

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on afc-gruppe's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. afc-gruppe postings stay open a median of 17 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 8 days ago

afc-gruppe median: 17 days open

The posting

Wir suchen Dich!

Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne einen Schritt voraus und gehst darin auf, anderen den Arbeitsalltag zu erleichtern? Du verstehst Personaladministration nicht nur als Verwaltung, sondern als interne Dienstleistung, bei der Verlässlichkeit, Serviceorientierung und smarte Lösungen im Mittelpunkt stehen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir bei AFC stellen unsere Personaladministration am Standort Hamburg neu auf und suchen Menschen, die motiviert sind, diesen Bereich pragmatisch zu unterstützen. Gemeinsam schaffen wir moderne, digitale und effiziente Prozesse, die unsere Leitung Personaladministration entlasten und eine reibungslose Betreuung unserer kaufmännischen Mitarbeitenden sicherstellen. Dabei setzen wir auf sorgfältige Zuarbeit, vorausschauendes Denken und Offenheit für neue Technologien – von digitalen HR-Tools bis hin zu KI-gestützten Lösungen.

Deine Aufgaben bei uns

  • Du betreust unsere kaufmännischen Mitarbeitenden am Standort Hamburg in allen administrativen Personalangelegenheiten.
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente und pflegst unsere digitalen Personalakten.
  • Du unterstützt unsere Leitung Personaladministration im Tagesgeschäft und bereitest relevante Informationen, Unterlagen und Auswertungen auf.
  • Du koordinierst die monatlichen Abrechnungsprozesse mit unserem externen Dienstleister und behältst Fristen und Datenqualität im Blick.
  • Du bist die administrative Schnittstelle für Recruiting und Onboarding und sorgst für reibungslose und strukturierte Prozesse bei Ein- und Austritten.
  • Du gestaltest moderne Personalprozesse mit und unterstützt bei der Einführung digitaler Tools und KI-gestützter Lösungen.

Das solltest du mitbringen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Management, Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst Erfahrung in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.
  • Du bist digital affin, sicher im Umgang mit MS Office und offen für neue Technologien und KI-Anwendungen.
  • Du verstehst dich als interner Dienstleister und unterstützt deine Teamleitung sowie angrenzende Abteilungen zuverlässig und serviceorientiert.
  • Du denkst vorausschauend, erkennst Unterstützungsbedarf frühzeitig und stellst relevante Informationen und Unterlagen rechtzeitig bereit.
  • Du bist ein echter Teamplayer, arbeitest sorgfältig und diskret und legst Wert auf eine enge, transparente und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Das bieten wir Dir

  • Dir steht eine EGYM WELLPASS Mitgliedschaft zur Verfügung, womit Du Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten hast
  • Einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Nutze „Workation“ und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland
  • Zusätzlich bieten wir: zwei Mal wöchentlich kostenloses Mittagessen durch ein Catering, damit du dich während der Arbeitszeit optimal stärken kannst
  • Wir investieren in Dich und Deine Entwicklung durch Unterstützung für persönliche und fachliche Entwicklung und Coaching on the job
  • Gestaltungsspielraum in deiner Funktion und darüber hinaus die Möglichkeit zu Testen, Lernen und Gestalten
  • Unsere Kultur ist geprägt von Innovationskraft und Teamgeist sowie vom Hinterfragen und Reflektieren unserer Vorgehensweise
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - weil wir auf dich setzen!
  • Für uns selbstverständlich, aber dennoch erwähnenswert: Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse stehen natürlich kostenfrei für dich zur Verfügung
  • Stylisches Büro im Herzen Hamburgs + Homeoffice-Möglichkeit
  • Teilnahme am Corporate Benefits-Programm, das exklusive Rabatte und Angebote bei einer Vielzahl von Partnern bietet, um deine Arbeitswelt noch angenehmer zu gestalten

Kontakt

Du möchtest dich näher über uns informieren? Dann besuche unsere Website: autofleetcontrol.de

Schriftliche Bewerbungen können wir nicht verarbeiten und berücksichtigen diese im Auswahlprozess nicht. Bitte bewirb Dich ausschließlich über den Bewerbungs-Button.

auto fleet control | Valentinskamp 70 | 20355 Hamburg

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against afc-gruppe's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on afc-gruppe's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    afc-gruppe's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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