The posting
Functie :
Voor onze distributiesite in Mollem (Asse) zijn wij op zoek naar een Medewerker Logistiek & Operationele Ondersteuning voor het Continuous Improvement-team binnen de afdeling Operations. We zoeken iemand die operationeel werk op de werkvloer kan combineren met administratieve opvolging.
Deze hybride functie combineert operationele activiteiten op de werkvloer met de administratieve opvolging van de logistieke activiteiten voor de Nederlandse markt.
Je bent regelmatig aanwezig in het magazijn, terwijl je tegelijk instaat voor de administratieve opvolging, voorraadcontroles en het beheer van gegevens in SAP en Excel.
Je rapporteert aan de Quality & Reporting Analyst NL.
Je voert diverse operationele en administratieve taken uit:
- Je neemt actief deel aan de voorbereiding en opvolging van klantbestellingen.
- Je bereidt de artikelen en hoeveelheden voor die naar klanten verzonden moeten worden op basis van de geplande behoeften.
- Je identificeert en lokaliseert pallets in de voorraad.
- Je voert de picking uit van de benodigde exemplaren.
- Je controleert de aantallen en de conformiteit van de voorbereide titels.
- Je ziet erop toe dat prioriteiten en verzenddeadlines worden gerespecteerd.
- Je bent ongeveer 2 tot 2,5 dagen per week aanwezig op de werkvloer, afhankelijk van het activiteitenniveau.
- Etc.
Je voert diverse administratieve taken uit voor onze Nederlandse klanten :
- Je maakt dagelijks de ISAE-rapporten op en verantwoordt de tekorten die dagelijks door Aldipress worden doorgestuurd.
- Je stelt de lijst op van de voor te bereiden DRO Betapress-zendingen voor de week, en zorgt ervoor dat de door jou voorbereide en hertelde DRO-pallets naar klant Betapress worden verzonden.
- Je bent verantwoordelijk voor de afsluiting van de DRO's in het SAP-systeem en zorgt voor de verantwoording van eventuele afwijkingen.
- Je voert controles uit op Betapress-artikelen op basis van de door Betapress aangeleverde lijst van af te sluiten artikelen (Gap Analysis) en zorgt voor zowel de fysieke uitboeking als de uitboeking in SAP.
- Je analyseert en deblokkeert dagelijks eventuele voorraadbewegingen die in het SAP-systeem geblokkeerd zijn.
- Je staat in voor de administratieve en logistieke voorbereiding van de periodieke en jaarlijkse inventarissen van alle opslaglocaties voor onze klanten Aldipress en Betapress, zowel voor gewaardeerde als niet-gewaardeerde voorraden.
- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, controle en invoer van inventarissen in SAP. Je controleert voorraadverschillen zowel in het systeem als in het magazijn zodat afwijkingen gecorrigeerd kunnen worden.
- Etc.
Wij zoeken in de eerste plaats een operationeel profiel met een sterke affiniteit voor administratie en IT-systemen. De ideale kandidaat komt uit een logistieke omgeving, werkt nauwkeurig, is leergierig en kan vlot schakelen tussen werkzaamheden op de werkvloer en administratieve taken.
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hebt gelijkwaardige ervaring (binnen logistiek en administratieve opvolging).
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands of Engels en van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en aarzelt niet om contact op te nemen met verschillende interne en externe gesprekspartners. Je neemt actief deel aan overleg en samenwerking.
- Je hebt een grondige kennis van ERP- of CRM-systemen. Een goede kennis van SAP is een belangrijke troef.
- Je bent vertrouwd met IT-tools. Kennis van Microsoft Excel en SAP is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent georganiseerd en kunt meerdere taken en prioriteiten tegelijkertijd beheren.
- Je bent in staat procedures te volgen en logisch te redeneren om de juiste actie te bepalen.
- Je hebt een praktische, analytische en controlerende ingesteldheid en beschikt over een goed synthesevermogen.
- Je werkt graag zelfstandig en neemt proactief initiatief.
- Je bent dynamisch, gemotiveerd en voelt je thuis in een veranderende logistieke omgeving.
