The posting
Dla naszego Klienta, który jest grupą kapitałową działająca w obszarze budownictwa i produkcji szukamy osoby na stanowisko Głównej Księgowej/Głównego Księgowego. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie rzetelnego, zgodnego z przepisami i terminowego prowadzenia ksiąg rachunkowych spółek objętych zakresem odpowiedzialności, prawidłowości rozliczeń podatkowych i sprawozdawczości finansowej oraz sprawnej organizacji pracy zespołu księgowego. Stanowisko odpowiada za jakość danych księgowych stanowiących podstawę raportowania zarządczego i decyzji finansowych Grupy.
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych i organizacja rachunkowości • odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych powierzonych spółek zgodnie z ustawą o rachunkowości, przepisami podatkowymi i przyjętą polityką rachunkowości; • nadzór nad kompletnością, poprawnością i terminowością zapisów księgowych oraz prawidłową dekretacją zdarzeń gospodarczych; • nadzór nad ewidencją należności, zobowiązań, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, rozliczeń międzyokresowych, rezerw i odpisów aktualizujących; • uzgadnianie kont księgi głównej z ewidencjami pomocniczymi oraz zapewnienie wyjaśniania różnic; • nadzór nad inwentaryzacją, rozliczaniem jej wyników i procedurą potwierdzania sald; • aktualizacja planu kont z uwzględnieniem wymogów sprawozdawczych, podatkowych i potrzeb controllingu.
- Zamknięcia okresów sprawozdawczych • kompleksowa organizacja i koordynacja miesięcznego, kwartalnego i rocznego zamknięcia ksiąg; • opracowanie harmonogramu zamknięcia oraz egzekwowanie terminów po stronie zespołu księgowego; • kontrola kompletności dokumentów i zapisów przed zamknięciem okresu; • kalkulacja i księgowanie rezerw, rozliczeń międzyokresowych, odpisów aktualizujących i pozostałych zapisów zamykających okres; • analiza kont bilansowych i wynikowych oraz zapewnienie terminowego przekazania danych do controllingu i CFO.
- Rozliczenia podatkowe • odpowiedzialność za prawidłowość i terminowość rozliczeń podatkowych powierzonych spółek; • kalkulacja i nadzór nad rozliczeniami VAT, CIT, PIT, PCC oraz innych zobowiązań właściwych dla działalności spółek; • przygotowywanie, weryfikacja i terminowe składanie deklaracji podatkowych oraz plików JPK; • kontrola prawidłowości kwalifikacji podatkowej zdarzeń gospodarczych; • monitorowanie zmian przepisów oraz wdrażanie wymaganych zmian w procesach księgowych; • identyfikowanie ryzyk podatkowych i ich niezwłoczne raportowanie CFO; • współpraca z doradcami podatkowymi, w tym przy dokumentacji cen transferowych.
- Sprawozdawczość finansowa i instytucjonalna • sporządzanie jednostkowych rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami; • przygotowywanie bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej, rachunku przepływów pieniężnych i zestawienia zmian w kapitale własnym, jeżeli są wymagane; • przygotowywanie okresowych danych finansowych dla Zarządu, CFO, banków, audytorów i innych instytucji; • zapewnienie kompletności i wiarygodności danych przekazywanych do konsolidacji Grupy; • przygotowywanie i terminowe przekazywanie sprawozdań do GUS, NBP i innych właściwych instytucji.
- Kontrola dokumentów i procesów księgowych • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych i ich kontrolą formalno-rachunkową; • weryfikacja umów i zdarzeń gospodarczych pod kątem ujęcia bilansowego i podatkowego; • zapewnienie właściwego przypisania dokumentów do spółek, projektów, kontraktów, MPK i okresów sprawozdawczych; • nadzór nad przestrzeganiem polityki rachunkowości, instrukcji i procedur księgowych; • rozwijanie mechanizmów kontroli wewnętrznej w procesach księgowo-finansowych.
- Audyt, kontrole i współpraca z instytucjami • organizacja współpracy z biegłym rewidentem i koordynowanie przygotowania danych do badania sprawozdań finansowych; • koordynowanie odpowiedzi zespołu księgowego na pytania audytorów; • współpraca podczas kontroli podatkowych i innych kontroli instytucjonalnych; • przygotowywanie dokumentów i wyjaśnień dla urzędów oraz instytucji zewnętrznych; • wdrażanie uzgodnionych rekomendacji poaudytowych w obszarze księgowym.
- Zarządzanie zespołem księgowości • organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu księgowego oraz jasny podział odpowiedzialności; • ustalanie terminów i priorytetów oraz kontrola jakości realizowanych zadań; • zapewnienie zastępowalności w kluczowych procesach księgowych; • udzielanie wsparcia merytorycznego i rozwijanie kompetencji pracowników; • standaryzowanie sposobu pracy oraz współpraca z CFO przy organizacji funkcji finansowo-księgowej.
- Współpraca wewnątrz Grupy • biznesowa współpraca z CFO, controllingiem, kadrami i płacami, administracją oraz osobami odpowiedzialnymi za spółki i projekty; • uzgadnianie z controllingiem sposobu ujmowania danych potrzebnych do raportowania zarządczego; • dostarczanie terminowych i wiarygodnych danych księgowych; • wsparcie działów operacyjnych w prawidłowej kwalifikacji zdarzeń gospodarczych; • opiniowanie nowych procesów i rozwiązań biznesowych w zakresie konsekwencji księgowych i podatkowych.
- Systemy i usprawnianie procesów • udział w rozwoju i automatyzacji procesów księgowych oraz workflow dokumentów; • definiowanie wymagań księgowych dla systemów finansowo-księgowych; • ograniczanie ręcznych operacji, ryzyka błędów oraz rozwój automatycznych kontroli i uzgodnień; • udział we wdrażaniu zmian systemowych i zapewnienie jakości danych źródłowych.
Oczekiwania Klienta:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość sektora budowlanego, nieruchomościowego, generalnego wykonawstwa lub produkcyjnego
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- Mile widziana znajomość systemu Enova
- Sumienność i odpowiedzialność
- Komunikatywność
- Analityczne myślenie
- Decyzyjność i samodzielność
Klient oferuje:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę na zasadach b2b
- Stabilne zatrudnienie w spółce o ugruntowanej pozycji na rynku
- Opiekę medyczną
- Ubezpieczenie
- Kartę Multisport
- Miejsce parkingowe
