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Open nowPosted 148 days ago

Senior HR Specialist (m/w/d)

arethia28 open roles

Where
Reinbek
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSenior HR Specialist (m/w/d)arethia · Reinbek

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on arethia's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. arethia postings stay open a median of 1 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 148 days ago

arethia median: 1 days open

The posting

Role description

Als Senior HR Specialist bist du eine tragende Säule unseres HR-Teams. In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen operativer Exzellenz und strategischer Beratung. Du verantwortest die gesamte vorbereitende Entgeltabrechnung, begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse effizient, digital und rechtskonform ablaufen.

Your Mission

HR Business Partnering

  • Du berätst Führungskräfte kompetent und lösungsorientiert in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und stehst sowohl den Führungskräften als auch unseren Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle zur Seite – von der Probezeit bis hin zum Austritt
  • Du begleitest Personal- und Vergütungsthemen wie Beförderungsentscheidungen, Gehaltsanpassungen und individuelle Einzelfälle und sorgst für eine konsistente Umsetzung interner Standards
  • Du unterstützt regelmäßig Austauschformate wie den „Runden Tisch“ mit Produktionsmitarbeitenden und führst praxisnahe Workshops für Führungskräfte durch
  • Du begleitest Gespräche zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)

Payroll & HR Operations

  • Du begleitest die monatliche Entgeltabrechnung mit unseren externen Payroll-Dienstleistern und dem lokalen HR-Team, prüfst die Ergebnisse und sorgst für eine rechtskonforme Umsetzung
  • Du stellst eine hohe Qualität in der Abrechnung sicher und behältst alle relevanten Fristen, Meldungen und Prozesse im Blick
  • Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und die Zeiterfassung
  • Du erstellst Vertragsdokumente und Bescheinigungen, sorgst für eine sorgfältige Dokumentation und stellst die Einhaltung interner und externer Vorgaben sicher
  • Du unterstützt bei HR-Reportings und stellst relevante Auswertungen strukturiert und adressatengerecht zur Verfügung
  • Du koordinierst Themen im Bereich Arbeitsschutz und arbeitest eng mit externen Partnern wie Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen

Digitalisation & Process Optimisation

  • Du analysierst bestehende Prozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter, um Effizienz und Qualität zu steigern
  • Du arbeitest als Key User in unseren HR-Systemen (u. a. Personio, GFOS, Leapsome), stellst eine saubere Datenbasis sicher und entwickelst Strukturen sowie Vorlagen weiter
  • Du arbeitest an lokalen und globalen HR-Projekten mit, z. B. beim Aufbau eines Ausbildungskonzepts für unseren Standort in Reinbek

Minimum Qualifications

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Psychologie oder Jura) mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der Entgeltabrechnung mit – inklusive Sonderthemen wie bAV, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit und Pflegezeiten
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen, digitalen Tools und Prozessoptimierungen
  • Du überzeugst durch Empathie, Durchsetzungsvermögen und eine klare Kommunikation
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch
  • Du zeichnest dich durch eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus
  • Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Why you'll love working here

  • Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland
  • 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
  • Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
  • Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV
  • Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
  • Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
  • Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
  • Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
  • Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
  • Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
  • Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
  • Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro

Our Process

  • Erstes Interview mit einem Recruiter
  • Interview mit dem Fachbereich
  • Onsite Challenge & "Meet the team"
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against arethia's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on arethia's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    arethia's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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