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Open nowPosted 7 hours agoWe saw it 73 min after it went up

HR Operations Specialist (m/w/d) Retail bei AVANTGARDE

Avant-Garde81 open roles

Where
Avantgarde – München
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowHR Operations Specialist (m/w/d) Retail bei AVANTGARDEAvant-Garde · Avantgarde – München

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Avant-Garde's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

9.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Avant-Garde postings stay open a median of 3 days.

Share of postings closed within
  1. 1.9%1 day
  2. 3.9%3 days
  3. 9.8%7 days
  4. 15.5%14 days
  5. 33.8%30 days
This job: posted 7 hours ago

Avant-Garde median: 3 days open

The posting

Stell dir vor

…du bist ein wichtiger Teil unseres HR-Teams und sorgst dafür, dass hinter den Kulissen unserer deutschlandweiten Retail Touchpoints alles reibungslos läuft. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail behältst du auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird.

Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding, kümmerst dich um eine zuverlässige Personaladministration und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse effizient und professionell ablaufen. Dabei arbeitest du eng mit unserem HR-Team und den Führungskräften im Retail zusammen und bringst eigene Ideen ein, um unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

Kurz: Du bist Organisationstalent, Problemlöser und Teamplayer zugleich und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse genauso gut funktionieren wie unsere Teams vor Ort.

Deine Aufgaben

  • Employee Lifecycle: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding und sorgst für eine reibungslose administrative Umsetzung aller Personalprozesse.
  • Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und stellst eine korrekte und termingerechte Bearbeitung sicher.
  • Personaladministration & HR-Systeme: Du pflegst unsere Personalstammdaten und digitalen Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen.
  • Payroll & Zeitwirtschaft: Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Lohnbuchhaltung vor und kümmerst dich um die Prüfung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
  • Mitarbeiterbetreuung & HR Support: Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen und unterstützt bei der Umsetzung personalbezogener Maßnahmen.
  • HR-Prozesse & Projekte: Du bringst eigene Ideen ein, optimierst bestehende Abläufe und wirkst aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.

Dein Profil

  • Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
  • HR-Kenntnisse: Du bringst erste praktische Erfahrung in der Personaladministration mit und hast idealerweise Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
  • Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio oder Quinyx.
  • Organisation & Genauigkeit: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Kommunikation & Serviceorientierung: Du bist ein Teamplayer, kommunizierst gerne mit Mitarbeitenden und Führungskräften und findest pragmatische Lösungen. Dabei gehst du mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

  • Vergütung & Unternehmensbonus: Freue dich auf ein attraktives Gehalt. Gemeinsam erfolgreich: Erreichen wir unsere Unternehmensziele, wirst auch du am Erfolg beteiligt.
  • Arbeiten & Flexibilität: Genieße die persönliche Zusammenarbeit in unserem Münchner Office mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und bis zu drei Wochen im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.
  • Persönliche & berufliche Entwicklung: Wachse mit uns, übernimm Verantwortung und bringe deine eigenen Ideen in einem dynamischen und kreativen Umfeld ein.
  • Mitarbeitervorteile & Fitness: Profitiere von attraktiven Rabatten in den Bereichen Shopping, Reisen und Freizeit sowie von vergünstigten Mitgliedschaften bei Body + Soul und unserem Firmenfahrrad-Angebot.
  • Teamspirit & Unternehmenskultur: Freue dich auf ein motiviertes Team, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, regelmäßige Team- und Firmenevents und gemeinsame Pausen auf unserer Dachterrasse mit Blick über München.

Interessiert?

Du möchtest Teil eines dynamischen HR-Teams werden und gemeinsam mit uns etwas bewegen? Dann bewirb dich jetzt als HR Operations Specialist (m/w/d) bei AVANTGARDE.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen, bringst aber Erfahrung im HR-Bereich, Organisationstalent und Lust auf neue Herausforderungen mit? Dann freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Hast du noch weitere Fragen?

Du hast noch Fragen zur Position? Dann melde dich gerne direkt bei Gala Santacatalina ([email protected]).

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Avant-Garde's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Avant-Garde's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Avant-Garde's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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