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Open nowPosted 19 hours ago

Assistente de Operações de Mídia

be1801 open role

Where
São Paulo, SP, BR
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistente de Operações de Mídiabe180 · São Paulo, SP, BR

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on be180's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. be180 postings stay open a median of 8 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.5%7 days
  4. 21.8%14 days
  5. 36.6%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted 19 hours ago

be180 median: 8 days open

The posting

Sobre a posição

Na Be180, buscamos uma pessoa para acompanhar a operação de mídia OOH de uma conta de grande porte com foco no checking das campanhas e na conferência das comprovações de veiculação. Seu papel será conduzir o fluxo de fiscalização desde o controle dos pedidos de inserção até a entrega dos documentos que apoiam o fechamento das campanhas.

No dia a dia, essa pessoa vai atuar em parceria com Mídia, Financeiro, fiscalizadoras e veículos. Buscamos alguém que consiga tocar a própria rotina com autonomia, perceber quando uma informação não fecha e trazer para o time uma proposta de encaminhamento.

Principais responsabilidades

  • Controlar os pedidos de inserção (PIs) emitidos e organizar as informações necessárias para a contratação das fiscalizadoras
  • Solicitar orçamentos de fiscalização, acompanhar as aprovações e garantir que os roteiros preparados pelo time de Mídia sejam enviados dentro do prazo
  • Acompanhar a entrega dos books de comprovação e conferir se os registros correspondem à campanha e aos PIs. Verificar dados como praça, ponto, formato e período de veiculação
  • Investigar divergências, cobrar documentos pendentes e acompanhar as correções com fiscalizadoras, veículos e time de Mídia até a resolução. Sinalizar com antecedência o que pode comprometer o prazo de entrega ou o fechamento
  • Atualizar o Monday, as planilhas de controle e os relatórios de status. Dar visibilidade ao time sobre entregas concluídas, pendências, responsáveis e prazos
  • Apoiar o faturamento com a organização de documentos fiscais e comprovantes de mídia. Registrar a baixa de pacote dos PIs bonificados no Media Systems e acompanhar os prazos de entrega das comprovações ao Financeiro e ao cliente
  • Manter os registros organizados conforme os processos internos e os prazos contratuais. Apoiar auditorias e revisões periódicas com a documentação da campanha
  • Identificar problemas recorrentes no fluxo e propor melhorias. Sugerir padronizações e automações simples para reduzir erros e retrabalho nas conferências

O que buscamos

  • Ensino superior cursando ou completo em Publicidade e Propaganda, Comunicação Social, Marketing, Administração ou áreas correlatas
  • Experiência de 2 a 4 anos em funções administrativas ou operacionais com acompanhamento de prazos, documentos e múltiplas demandas
  • Conhecimento básico de notas fiscais e pedidos ou ordens de inserção de mídia
  • Experiência com sistemas de gestão operacional ou financeira e facilidade para trabalhar com controles em diferentes ferramentas
  • Boa prática com Excel ou Google Sheets para cruzar informações, conferir registros e manter controles atualizados
  • Organização e atenção aos detalhes para identificar inconsistências e priorizar pendências de acordo com o impacto na campanha e no fechamento
  • Comunicação clara para cobrar retornos, alinhar prazos e explicar ao time o que precisa ser resolvido e por quê.

Diferenciais

  • Vivência em agência, empresa de mídia ou operação com alto volume de campanhas
  • Experiência com OOH ou DOOH, checking de mídia e conferência de books de comprovação
  • Familiaridade com faturamento publicitário e com ferramentas como Monday e Media Systems
  • Experiência com melhoria de processos ou automação de controles e conferências

O que esperamos nos primeiros meses

  • Conhecer os fluxos da conta Ambev e os padrões de conferência de PIs, roteiros e books
  • Assumir o acompanhamento das campanhas sob sua responsabilidade e manter os controles atualizados com clareza sobre pendências e próximos passos
  • Antecipar riscos de atraso na comprovação e no fechamento. Levar ao time as divergências já investigadas com uma sugestão de encaminhamento
  • Identificar uma falha recorrente no checking e propor uma melhoria que reduza o retrabalho nas próximas campanhas

Local e Horário de Trabalho

Rua Pamplona - 795, 15 andar. Cep: 01405-200

Importante: Modelo híbrido 2x por semana no escritório.

Benefícios

- VR – R$50/ dia

- VT – De acordo com demanda

- Convênio Porto Seguro (saúde e odonto) – se estende a filhos

- Day off de aniversário

- Recesso de final de ano

- Possibilidade de bônus semestral, de acordo com a performance

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against be180's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on be180's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    be180's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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