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岗位职责 1. 负责行政运营相关日常工作的独立承接与执行,包括制度流程落地、台账维护、数据整理、异常问题跟进及跨部门协同,确保相关工作有序、准确、高效推进 2. 负责公司差旅及出行相关、商业保险等项目的日常运营管理,包括规则执行、权限及信息维护、员工咨询答疑、异常事项处理、供应商对接及系统优化等,保障员工使用体验和平台运行稳定 3. 负责行政全模块的合规监管,协助制定年度监管计划,按期开展检查、识别异常问题,并输出数据分析及对应处理建议,为管理决策提供支持 4. 参与行政相关制度、流程和管理规则的梳理与优化,结合实际业务场景推动管理要求落地执行,持续提升行政运营规范性与执行效率 5. 参与行政费用的统计、核对、分析及过程监控,定期整理相关运营数据,识别异常情况、推动问题闭环,并协助形成阶段性分析和优化建议 6. 完成交办的其他行政运营相关工作,配合支持行政运营组整体目标达成及专项工作的推进 任职要求 1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、财务管理、统计学等相关专业优先;具备2年以上行政、行政运营或相关工作经验,有中大型企业行政运营经验者优先 2. 具备较强的数据整理与基础分析能力,对行政相关数据敏感,熟练使用 Excel、飞书等办公软件,能够独立完成数据整理、核对、汇总及基础分析;熟悉常用数据处理函数或具备数据分析工具使用经验者优先 3. 具备良好的沟通协调能力和责任心,能够高效协同内部部门及外部供应商,具备较强的执行力和独立处理日常事务的能力,能够在指导下完成多项或较复杂业务 4. 工作细致严谨,具备较强的服务意识、风险意识和问题闭环能力,能够在日常运营中兼顾员工体验与管理要求 5. 有差旅管理、企业用车管理、商业保险管理、费用分析、供应商管理或行政制度流程优化经验者优先;有千人以上规模企业相关经验者优先 6. 有独立负责行政模块的经验,具备较强的结果推进和执行交付能力



