The posting
L’entreprise
Au cœur de l’écosystème du divertissement et de l’événementiel, Plenitude Arena s’impose comme l’une des enceintes majeures en Europe. Située à Nanterre, elle accueille chaque saison plus d’une centaine d’événements, mêlant concerts, compétitions sportives et grands rendez-vous internationaux.
Véritable lieu de référence pour les événements de grande envergure, Plenitude Arena évolue dans un environnement exigeant et dynamique, au croisement de la billetterie, des hospitalités, des partenariats et de l’organisation événementielle.
Rejoindre Plenitude Arena, c’est intégrer une structure au cœur d’un secteur en constante évolution, où la fiabilité des opérations financières et la qualité des processus contribuent directement à la performance de l’activité.
Contexte & enjeux du recrutement
À la suite de son rachat par Live Nation, Plenitude Arena (anciennement Paris La Défense Arena) souhaite renforcer sa fonction financière et recrute un·e comptable fournisseurs, avec une forte dimension liée au suivi des engagements et à l’automatisation des processus comptables.
Ce recrutement vise à fiabiliser le traitement des factures fournisseurs, de la commande au paiement, tout en renforçant le suivi des engagements de dépenses et le respect des procédures d’achat.
Le poste s’inscrit également dans une dynamique de transformation des outils et des méthodes de travail, avec un enjeu fort d’optimisation et d’automatisation des tâches récurrentes, notamment grâce aux outils digitaux et à l’intelligence artificielle.
Les principaux enjeux du poste sont les suivants :
- Fiabiliser le traitement des factures fournisseurs et le suivi des engagements de dépenses.
- Renforcer le contrôle des flux financiers et la qualité du référentiel fournisseurs.
- Accompagner la mise en place de la facturation électronique et le changement d’outil comptable envisagé.
- Développer l’automatisation des processus comptables, notamment grâce à l’IA, afin de gagner en efficacité et en fiabilité.
Le·la futur·e collaborateur·trice travaillera en étroite collaboration avec le-la comptable client, les contrôleurs de gestion, l’acheteur et les équipes opérationnelles.
Les missions
Rattaché·e au Directeur du Contrôle de Gestion et de la Performance Financière, le·la comptable fournisseurs assure le suivi des engagements et la fiabilité des opérations comptables fournisseurs, tout en contribuant activement à la modernisation des processus financiers de Plenitude Arena.
Le poste combine une dimension opérationnelle, un rôle de contrôle et une forte orientation vers les outils, l’automatisation et l’amélioration continue.
- Assurer le suivi des engagements et la gestion de la comptabilité fournisseurs
- Suivre les demandes d’achat et les bons de commande dans l’outil Yooz, en veillant au respect des circuits et des seuils de validation définis avec l’acheteur.
- Relancer les valideurs, suivre les engagements non facturés et alimenter les reportings destinés aux contrôleurs de gestion.
- Contrôler la cohérence entre les engagements, les budgets et les factures, et alerter sur les dépenses hors circuit.
- Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs, en assurant le rapprochement entre les commandes, les réceptions et les factures.
- Appliquer les règles d’imputation analytique par événement, département et nature de dépense.
- Traiter les avoirs, les litiges et les écarts, gérer les échéances et préparer les règlements en lien avec le pilotage de la trésorerie.
- Lettrer et justifier les comptes fournisseurs, tout en assurant la création et la mise à jour des fiches fournisseurs.
- Garantir la fiabilité des clôtures et la conformité des processus comptables
- Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, en collaboration directe avec Live Nation.
- Garantir la bonne séparation des exercices en coordination avec les contrôleurs de gestion.
- Préparer les éléments nécessaires aux travaux des commissaires aux comptes.
- Contribuer à la mise en œuvre de la facturation électronique sur le périmètre fournisseurs, en assurant le suivi, le contrôle et l’intégration des flux.
- Structurer et fiabiliser le référentiel fournisseurs en lien avec l’acheteur : collecte des pièces justificatives, contrôle des données administratives et bancaires, mise à jour des informations et gestion des fournisseurs inactifs.
- Veiller à la conformité des données nécessaires à la facturation électronique et sécuriser les modifications sensibles, notamment les changements de coordonnées bancaires.
- Participer au projet de changement d’outil comptable envisagé, notamment vers Sage ou Oracle : reprise des données fournisseurs, recette, paramétrage des interfaces et adaptation des circuits de validation.
- Veiller au respect des procédures internes, de la Charte Achats et des règles de contrôle interne.
- Optimiser et automatiser les processus comptables grâce aux outils digitaux et à l’IA
- Cartographier les tâches récurrentes et identifier les opportunités d’automatisation des processus fournisseurs et des travaux de clôture.
- Déployer des solutions d’automatisation adaptées, notamment via les workflows Yooz, Excel avancé, Power Automate ou des outils no-code.
- Tester et intégrer des solutions d’intelligence artificielle pour automatiser l’extraction des factures, renforcer les contrôles et détecter les anomalies.
- Contribuer à l’amélioration des tableaux de bord et des indicateurs de suivi, notamment via Power BI, afin de piloter les délais de traitement, les engagements et la performance des processus.
- Formaliser les procédures, documenter les automatisations mises en place et mesurer les gains de temps et de fiabilité obtenus.
- Collaborer avec les contrôleurs de gestion, l’acheteur, les équipes opérationnelles et la DSI afin de faire évoluer les outils et les pratiques.
- Contribuer à une démarche d’amélioration continue et à la montée en puissance des usages digitaux au sein de la fonction financière.
Profil attendu
Profil :
👉 Formation supérieure en comptabilité et gestion, de type BTS Comptabilité et Gestion, DCG, DSCG, master CCA ou équivalent.
👉 Expérience de 2 à 3 ans minimum en comptabilité fournisseurs.
👉 Bonne maîtrise des fondamentaux de la comptabilité générale et des notions de TVA.
👉 Maîtrise d’Excel avancé ; la connaissance de Yooz ou d’un outil de gestion des engagements et des achats est appréciée.
👉 Fort intérêt pour les outils digitaux, l’automatisation et l’intelligence artificielle.
👉 Une expérience concrète en automatisation (macros, Power Query, Power Automate, Python ou outils no-code) constitue un atout.
👉 Une expérience de migration d’outil comptable est appréciée.
👉 Anglais professionnel souhaité.
Aptitudes :
👉 Rigueur, organisation et sens du contrôle dans le traitement des opérations comptables.
👉 Curiosité et appétence pour les outils, avec une volonté d’apprendre et de développer de nouvelles compétences.
👉 Proactivité et capacité à identifier les axes d’amélioration et à proposer des solutions concrètes.
👉 Esprit d’analyse et capacité à détecter les anomalies et les incohérences.
👉 Sens du service et aisance relationnelle dans les échanges avec les fournisseurs et les interlocuteurs internes.
👉 Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
👉 Discrétion et respect des procédures de contrôle interne et de confidentialité.
Conditions (localisation, télétravail & date d’arrivée)
- Localisation : Plenitude Arena, Nanterre (92).
- Contrat : CDI - statut cadre, forfait jours.
- Prise de poste : janvier 2027
