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Open nowPosted 14 hours ago

Finance Operations Intern (m/f/d)

Buena15 open roles

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Berlin
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On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowFinance Operations Intern (m/f/d)Buena · Berlin
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Buena's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Buena postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.1%7 days
  4. 15.1%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 14 hours ago

Buena median: 4 days open

The posting

ÜBER BUENA

Buena digitalisiert die Hausverwaltung in Deutschland. Wir übernehmen traditionelle Hausverwaltungen und transformieren sie in moderne, technologiegetriebene Unternehmen – mit dem Ziel, Immobilienverwaltung einfach und transparent zu machen.

DEINE ROLLE

In deiner Rolle als Praktikant im Bereich Finance Operations bildest du das verlässliche Rückgrat unseres Finanzteams. Du steuerst die kompletten Abläufe der Kreditorenbuchhaltung, begleitest aktiv die Einführung frischer Systeme sowie Abläufe und agierst als maßgebliche Schnittstelle zu externen Steuerberatern. Gleichzeitig garantierst du reibungslose, strukturierte Prozesse in unseren Tochterunternehmen. An der Seite von Finance Lead und CFO erhältst du umfassende Einblicke in sämtliche Finanzstrukturen, vom einzelnen Beleg bis zur strategischen Liquiditätssteuerung.

WAS DU TUN WIRST

- Accounts Payable: Du managst unseren Eingangsrechnungs-Workflow von A bis Z – Postkorb, Invoice Chasing, Freigabeprozesse und Zahlungen ausführen. Sorgfalt und ein Auge für Details sind hier entscheidend.

- Buchungsqualität: Du stellst sicher, dass Rechnungen mit den richtigen Konten, Kostenstellen und Steuersätzen erfasst werden. Du bist die erste Instanz, bevor Buchungen zu unseren Steuerberatern gehen, und unterstützt bei buchhalterischen Rückfragen.

- Tochtergesellschaften: Du überprüfst regelmäßig die BWAs unserer Töchter, erkennst Abweichungen und Unplausibilitäten und stellst sicher, dass vorgegebene Prozesse konsequent eingehalten werden.

- Liquiditätssteuerung & Systemimplementierung: Du erlernst die Arbeit mit Agicap – unserem zentralen Werkzeug für Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsabläufe sowie das Liquiditätsmanagement. Zudem begleitest du den Rollout in unseren Tochtergesellschaften, schulst die Teams vor Ort und gewährleistest eine hohe Datenqualität und Vollständigkeit.

- Ad-hoc & Ops-Schnittstelle: Du packst auch mal an, wenn es brennt. Sei es bei Finance-nahen Sonderprojekten oder gelegentlicher Unterstützung im Ops-Bereich.

DU PASST GUT ZU UNS, WENN

- Du Ownership liebst und nicht wartest, bis jemand anderes eine Rechnung sucht, einen Fehler korrigiert oder einen Prozess aufräumt – du siehst es, du löst es.

- Du Buchungen nicht als lästiges Pflichtprogramm siehst, sondern verstehst, warum die Kontenwahl relevant ist – für das Reporting, für die Steuer, für das große Ganze.

- Du dich in einem Tool schnell zurechtfindest, das du vorher noch nie gesehen hast. Agicap, Moss, Lucanet, Datev – wenn du eines davon kennst, lernst du die anderen schnell.

- Du in Unklarheit handlungsfähig bleibst. In einem Startup sind Prozesse oft im Aufbau. Du baust mit, anstatt auf fertige Strukturen zu warten.

- Du Qualität mit Pragmatismus verbindest. Du machst es richtig – aber du weißt auch, wann „gut genug“ besser ist als „perfekt in drei Wochen“.

- Du fließend Deutsch und Englisch sprichst. Die Kommunikation mit unseren Steuerberatern und Tochtergesellschaften erfolgt auf Deutsch, während wir intern auf Englisch kommunizieren. Hard requirement.

- Du aus unserem Office in Prenzlauer Berg arbeiten willst. Das ist keine Remote-Rolle. Hard requirement.

WAS DU BEKOMMST

- Bis zu €500 Office-Nähe-Bonus, wenn du innerhalb von 10–20 Gehminuten zum Office wohnst (oder hinziehst).

- €110/Monat Mittagessen-Budget, €50 monatlicher Fitness-Zuschuss.

- €1.200 jährliches Weiterbildungsbudget.

- Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Buena's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Buena's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Buena's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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