The posting
- Mô tả công việc Quản lý và triển khai hoạt động tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu từ các bộ phận, phối hợp với quản lý chuyên môn để xác định tiêu chí lựa chọn, yêu cầu năng lực và kế hoạch tuyển dụng cho từng vị trí. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho nhiều nhóm chức danh, từ chuyên viên nghiệp vụ, kinh doanh, khối hỗ trợ đến cấp quản lý và các vị trí yêu cầu tiếng Nhật. Theo dõi toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ tìm kiếm ứng viên, đánh giá hồ sơ, trao đổi ban đầu, sắp xếp phỏng vấn đến thương lượng đề nghị tuyển dụng và hỗ trợ nhân sự mới nhận việc. Chủ động điều chỉnh phương án tuyển dụng theo mức độ ưu tiên và tình hình thực tế của từng vị trí. Tìm kiếm ứng viên và phát triển nguồn nhân lực: Khai thác đa dạng các kênh tìm kiếm nhằm mở rộng nguồn ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng. Trực tiếp tìm kiếm và tiếp cận các ứng viên tiềm năng cho những vị trí khó tuyển, vị trí đặc thù hoặc chức danh cấp cao. Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên, tập trung vào các nhóm nhân sự có khả năng đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt là ứng viên sử dụng tiếng Nhật và có kinh nghiệm kinh doanh. Không ngừng cải thiện phương pháp tìm kiếm, tiếp cận và thu hút ứng viên thụ động. Quản lý đội ngũ và hiệu quả tuyển dụng: Phân bổ công việc, theo dõi tiến độ và hỗ trợ các thành viên hoàn thành chỉ tiêu tuyển dụng. Hướng dẫn đội ngũ về phương pháp tìm kiếm ứng viên, tiếp cận trực tiếp, phỏng vấn sơ bộ, đánh giá mức độ phù hợp, tư vấn cơ hội nghề nghiệp và duy trì liên hệ với ứng viên. Kiểm soát tiến độ tuyển dụng, quản lý dữ liệu và tổng hợp kết quả theo từng vị trí, kênh tìm kiếm và giai đoạn tuyển dụng. Đánh giá hiệu quả làm việc của nhóm, kịp thời hỗ trợ xử lý các vị trí tồn đọng hoặc chưa đạt kết quả kỳ vọng. Cải tiến quy trình và xây dựng thương hiệu tuyển dụng: Phân tích nguyên nhân khiến việc tuyển dụng chưa đạt tiến độ, nguồn ứng viên hạn chế hoặc tỷ lệ chuyển đổi thấp; từ đó đề xuất phương án khắc phục. Phối hợp với bộ phận Marketing trong việc xây dựng nội dung tuyển dụng, phát triển kênh truyền thông và triển khai các hoạt động thu hút nhân tài. Đề xuất nội dung và phương thức tiếp cận phù hợp với từng nhóm ứng viên mục tiêu, góp phần nâng cao hình ảnh tuyển dụng của doanh nghiệp. Hỗ trợ dịch vụ tuyển dụng cho khách hàng: Tham gia tìm kiếm và tuyển chọn ứng viên cho khách hàng doanh nghiệp khi phát sinh nhu cầu, dự kiến chiếm khoảng 20% tổng khối lượng công việc. Trao đổi với khách hàng để làm rõ yêu cầu tuyển dụng, phân tích tiêu chí lựa chọn và xây dựng phương án tìm kiếm ứng viên phù hợp. Có cơ hội tham gia phát triển dịch vụ tuyển dụng, tư vấn nhân sự và đề xuất giải pháp đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của khách hàng trong dài hạn. Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công của cấp quản lý.
- Yêu cầu Kinh nghiệm chuyên môn: Có kinh nghiệm tuyển dụng nhiều nhóm vị trí khác nhau; ưu tiên ứng viên từng phụ trách các vị trí yêu cầu tiếng Nhật. Đã có kinh nghiệm dẫn dắt nhóm tuyển dụng, phân công công việc hoặc điều phối các chiến dịch tuyển dụng. Thành thạo các phương pháp tìm kiếm ứng viên chủ động, biết khai thác nhiều nguồn và không phụ thuộc hoàn toàn vào hồ sơ ứng tuyển có sẵn. Có khả năng làm việc với quản lý các bộ phận, phân tích yêu cầu công việc, xác định chân dung ứng viên và tư vấn phương án tuyển dụng. Ngoại ngữ: Trình độ tiếng Nhật từ JLPT N2 trở lên. Có khả năng sử dụng tiếng Nhật trong quá trình trao đổi công việc, khai thác thông tin và đánh giá ứng viên, đặc biệt đối với các vị trí yêu cầu tiếng Nhật. Kỹ năng và tố chất: Có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực nhân sự, đặc biệt là tuyển dụng và tìm kiếm nhân tài. Chủ động trong công việc, có khả năng chịu áp lực chỉ tiêu và kiên trì theo đuổi mục tiêu tuyển dụng đến cùng. Có năng lực quản lý, hướng dẫn và phát triển đội ngũ. Giao tiếp tốt, có khả năng tư vấn, thuyết phục và xây dựng mối quan hệ với ứng viên cũng như các bên liên quan. Linh hoạt, sáng tạo trong việc tìm kiếm nguồn ứng viên và cải thiện hiệu quả tuyển dụng. Có tư duy xây dựng thương hiệu tuyển dụng và hiểu biết về hoạt động kinh doanh là lợi thế, đặc biệt với ứng viên quan tâm đến dịch vụ tuyển dụng và tư vấn nhân sự.
- Chế độ Thu nhập cạnh tranh, bao gồm lương cơ bản và thưởng theo kết quả tuyển dụng hằng tháng. Đánh giá kết quả công việc và xét thưởng định kỳ 2 lần/năm; mức thưởng hằng năm có thể lên đến 2,4 tháng lương theo chính sách công ty. Xem xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm dựa trên năng lực và kết quả làm việc. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, tạo điều kiện phát triển năng lực quản lý và lộ trình nghề nghiệp. Được tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn và năng lực quản lý đội ngũ. Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định. Có các khoản thưởng vào dịp lễ, Tết và các khoản thưởng khác căn cứ theo kết quả cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty. Hưởng các chế độ thăm hỏi khi ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, quà tặng dịp lễ và sinh nhật theo chính sách công ty. Được tham gia khám sức khỏe định kỳ, du lịch thường niên và hưởng chế độ nghỉ phép theo quy định.
Liên hệ (Contact): [email protected]/ 0867026836 (Duy Anh)
Ghi chú (Note): Chúng tôi đánh giá cao tất cả các hồ sơ ứng tuyển; tuy nhiên, chúng tôi chỉ liên hệ với những ứng viên phù hợp (We appreciate all applications; however, only shortlisted candidates will be contacted.)



