The posting
- Opdrachtgever: Universiteit Leiden
- Functie: Projectarchitect
- Organisatieonderdeel: Directie Informatiemanagement (IM)
- Team: Centraal architectuurteam
- Domein: Enterprise Architectuur, informatiearchitectuur en digitalisering
- Standplaats: Leiden
- Werkvorm: Hybride
- Aanwezigheid kantoor: 3 dagen per week
- Uren per week: 32–36 uur
- Startdatum: 1 december 2026
- Initiële looptijd: 6 maanden
- Verlenging: Mogelijk, duur niet vermeld
- Uurtarief: Marktconform, geen maximum genoemd
- Opleidingsniveau: Hbo-/wo-werk- en denkniveau
- Ervaringsniveau: Ervaren project-, solution- of informatiearchitect
- Max. tarief: 100 euro per uur ex. btw. all-in.
- Inzetvorm: Externe inhuur
- ZZP toegestaan: Ja
- Deadline inschrijving: 1 december 2026
- Datum selectiegesprekken: 5 november 2026
Bij het aanbieden graag het volgende in het CV op pagina 1 vermelden:
Naam kandidaat Woonplaats Nationaliteit Talen Beschikbaarheid Uren beschikbaar Vakantieplannen
Korte samenvatting
Universiteit Leiden zoekt een ervaren Projectarchitect voor het ondersteunen en verder vormgeven van de digitalisering binnen de domeinen onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.
De universiteit werkt aan een omvangrijke digitaliseringsopgave. Hierbij staan het vereenvoudigen van processen, verminderen van administratieve lasten en ontwikkelen van een beheersbaar, interoperabel en veilig applicatie- en datalandschap centraal.
Als Projectarchitect maak je deel uit van het centrale architectuurteam en vertaal je de universiteitsbrede Enterprise Architectuur (EA) naar concrete, uitvoerbare architecturen voor projecten en programma's.
Je stelt onder andere Project Startarchitecturen (PSA's), doelarchitecturen, impactanalyses, Architectural Decision Records (ADR's) en transitiepaden op.
Daarnaast toets je projectinitiatieven aan de architectuurprincipes, standaarden en kaders van de universiteit, waaronder eisen voor privacy en informatiebeveiliging.
Je werkt samen met andere architecten, informatiemanagers, businessanalisten, projectleiders, product owners en leveranciers.
De opdracht heeft ook een organisatorische component: je draagt bij aan de verdere professionalisering van het centrale architectuurteam en de ontwikkeling van gemeenschappelijke werkwijzen, standaarden en templates.
Achtergrond en aanleiding
Digitalisering Universiteit Leiden
Universiteit Leiden wil haar informatievoorziening verder moderniseren om hoogwaardig onderwijs, toonaangevend onderzoek en een efficiënte bedrijfsvoering beter te ondersteunen.
De belangrijkste ambities zijn:
- Vereenvoudigen van processen.
- Verminderen van administratieve lasten.
- Moderniseren van het applicatielandschap.
- Verbeteren van de samenhang tussen systemen en gegevens.
- Versterken van interoperabiliteit.
- Verbeteren van privacy en informatiebeveiliging.
- Standaardiseren van oplossingen waar mogelijk.
- Ondersteunen van cloudtransitie en datagedreven werken.
- Voorkomen van nieuwe informatiesilo's.
Centrale architectuurfunctie
Het centrale architectuurteam bestaat uit vier andere architecten en staat onder leiding van de Enterprise Architect.
Binnen het team worden projecten en architectuurvraagstukken verdeeld op basis van:
- Prioriteit.
- Expertise.
- Beschikbare capaciteit.
De Projectarchitect ondersteunt zowel de uitvoering van projecten als de verdere professionalisering van de architectuurpraktijk.
Werkzaamheden
Projectarchitectuur en oplossingsontwerp
- Opstellen van Project Startarchitecturen (PSA's).
- Ontwikkelen van doelarchitecturen.
- Uitwerken van architectuuroplossingen voor digitaliseringsprojecten.
- Opstellen van impactanalyses.
- Vastleggen van architectuurbesluiten.
- Opstellen van Architectural Decision Records (ADR's).
- Uitwerken van transitiepaden van IST naar SOLL.
- Adviseren over technische en organisatorische oplossingsrichtingen.
- Vertalen van strategische digitaliseringsdoelstellingen naar uitvoerbare projectarchitecturen.
Enterprise Architectuur en kaderstelling
- Toetsen van projecten aan universiteitsbrede architectuurprincipes.
- Bewaken van aansluiting op de Enterprise Architectuur.
- Toepassen van relevante architectuurstandaarden.
- Toetsen van oplossingen aan wet- en regelgeving.
- Rekening houden met privacy en informatiebeveiliging.
- Beoordelen van samenhang tussen projectarchitecturen.
- Signaleren van afwijkingen van architectuurkaders.
- Adviseren over passende keuzes voor standaardisatie en maatwerk.
Architectuur binnen onderwijs
- Uitwerken van architectuurvraagstukken rondom de student journey.
- Ondersteunen van digitalisering van onderwijsprocessen.
- Adviseren over digitale leeromgevingen.
- Analyseren van samenhang tussen onderwijsprocessen en informatiesystemen.
- Ontwikkelen van projectarchitecturen voor onderwijsgerelateerde toepassingen.
Architectuur binnen onderzoek
- Ondersteunen van digitalisering van onderzoeksprocessen.
- Adviseren over data- en onderzoeksworkflows.
- Inzichtelijk maken van gegevensstromen.
- Onderzoeken van integraties tussen systemen.
- Bijdragen aan samenhangende informatievoorziening voor onderzoek.
Architectuur binnen bedrijfsvoering
- Uitwerken van projectarchitecturen voor HR-systemen.
- Adviseren over financiële informatievoorziening.
- Ondersteunen van projecten binnen facilitair management.
- Uitwerken van ERP-gerelateerde architectuurvraagstukken.
- Verbeteren van de samenhang tussen bedrijfsvoeringsprocessen en ICT-voorzieningen.
Integratie en ketensamenwerking
- Inzichtelijk maken van end-to-end processen en informatieketens.
- Analyseren van gegevensstromen.
- Adviseren over systeemintegraties.
- Uitwerken van API-gerelateerde architectuurvraagstukken.
- Bewaken van samenhang tussen applicaties en gegevens.
- Signaleren van afhankelijkheden tussen projecten.
- Voorkomen van versnippering en ongewenst maatwerk.
Digitale innovatie en standaardisatie
- Signaleren van mogelijkheden voor harmonisatie en standaardisatie.
- Adviseren over herbruikbare oplossingen.
- Bijdragen aan vraagstukken rondom cloud en SaaS.
- Meedenken over AI-toepassingen.
- Ondersteunen van datagedreven werken.
- Adviseren over portal- en integratietechnologie.
- Afwegen van standaardoplossingen en maatwerk.
Begeleiding van projecten en leveranciers
- Adviseren van projectleiders over architectuurkeuzes.
- Samenwerken met businessanalisten en product owners.
- Begeleiden van projectteams bij architectuurvraagstukken.
- Toetsen van oplossingsvoorstellen van leveranciers.
- Ondersteunen bij implementatie conform vastgestelde architectuurkaders.
- Signaleren van risico's en afhankelijkheden.
- Vastleggen en toelichten van architectuurbesluiten.
Professionalisering architectuurteam
- Samenwerken met de Enterprise Architect en collega-architecten.
- Bijdragen aan het ontwikkelen van gemeenschappelijke werkwijzen.
- Verbeteren van architectuurstandaarden.
- Doorontwikkelen van templates.
- Delen van kennis en praktijkervaringen.
- Ondersteunen van de verdere volwassenheid van de architectuurfunctie.
Resultaten / Deliverables
De vacature noemt concrete architectuurproducten, maar geen afzonderlijke opleverdata of acceptatiecriteria per product.
Resultaat 1 – Project Startarchitecturen (PSA's)
- Opgestelde PSA's voor toegewezen projecten.
- Vastgelegde architectuuruitgangspunten.
- Duidelijke projectkaders.
- Aansluiting op de universiteitsbrede Enterprise Architectuur.
Resultaat 2 – Doelarchitecturen en oplossingsrichtingen
- Uitgewerkte doelarchitecturen.
- Beschrijving van relevante oplossingsscenario's.
- Onderbouwde architectuurkeuzes.
- Inzicht in de samenhang tussen processen, data en ICT.
Resultaat 3 – Architectuurbesluiten (ADR's)
- Expliciet vastgelegde architectuurbesluiten.
- Beschrijving van gemaakte afwegingen.
- Onderbouwing van gekozen oplossingsrichtingen.
- Transparantie over uitgangspunten en consequenties.
Resultaat 4 – Impactanalyses
- Analyse van gevolgen van voorgenomen digitaliseringsinitiatieven.
- Inzicht in afhankelijkheden.
- Identificatie van risico's.
- Advies over passende architectuurmaatregelen.
Resultaat 5 – Transitiepaden IST naar SOLL
- Inzicht in huidige en gewenste architectuursituatie.
- Beschreven transitiestappen.
- Afhankelijkheden en randvoorwaarden.
- Advies over de route naar de gewenste inrichting.
Resultaat 6 – Architectuurbegeleiding
- Begeleide projectteams en leveranciers.
- Toetsing op architectuurkaders.
- Adviezen over implementatiekeuzes.
- Vermindering van architectuurafwijkingen en ongewenst maatwerk.
Resultaat 7 – Professionalisering architectuurpraktijk
- Verbeterde architectuurtemplates.
- Doorontwikkelde werkwijzen.
- Kennisdeling binnen het team.
- Bijdrage aan consistente en herbruikbare architectuurproducten.
Technische omgeving en kennisgebieden
Architectuurframeworks en standaarden
Framework / standaard
Toepassing
TOGAF
Enterprise Architectuur en architectuurmethodiek
ArchiMate
Modelleren en visualiseren van architecturen
PSA
Project Startarchitectuur
ADR
Architectural Decision Record
IST/SOLL
Beschrijven van huidige en gewenste situatie
Informatiearchitectuur
- Enterprise Architectuur.
- Projectarchitectuur.
- Solution Architectuur.
- Informatiearchitectuur.
- Applicatiearchitectuur.
- Procesarchitectuur.
- Data-architectuur.
- Integratiearchitectuur.
Data en integratie
- Datagovernance.
- Data-eigenaarschap.
- Proceseigenaarschap.
- Gegevensstromen.
- API's.
- Systeemintegraties.
- Interoperabiliteit.
- Datagedreven werken.
Moderne IT-landschappen
- Cloud.
- Software as a Service (SaaS).
- ERP.
- Digitale leeromgevingen.
- Portaaltechnologie.
- Integratieplatformen.
- AI-toepassingen.
- Privacy.
- Informatiebeveiliging.
Let op: Specifieke leveranciers, cloudplatformen, ERP-producten of architectuurtools worden niet als verplichte technische kennis genoemd.
Stakeholders
- Enterprise Architect.
- Centraal architectuurteam.
- Directie Informatiemanagement.
- Businessanalisten.
- Informatiemanagers.
- Projectleiders.
- Product owners.
- IT-specialisten.
- Leveranciers.
- Zeven faculteiten.
- Universitaire diensten.
- Centrale expertisecentra.
- Facultaire stakeholders.
- Bestuurlijke stakeholders.
Eisen / Functievereisten
De opdrachtgever vraagt om de volgende kennis en ervaring.
E1 – Opleidingsniveau
Hbo-/wo-werk- en denkniveau.
Een specifiek afgerond diploma wordt niet expliciet voorgeschreven.
E2 – Architectuurervaring
Brede ervaring als:
- Projectarchitect.
- Solutionarchitect.
- Informatiearchitect.
Deze ervaring moet zijn opgedaan binnen complexe organisaties met uiteenlopende belanghebbenden.
E3 – Strategische digitalisering
Aantoonbare ervaring met het vertalen van strategische digitaliseringsvraagstukken naar praktische en uitvoerbare project- en solutionarchitecturen.
E4 – Architectuurbesluiten en standaarden
Aantoonbare ervaring met:
- Expliciet vastleggen van architectuurbesluiten.
- Architectural Decision Records (ADR's) of vergelijkbare vastlegging.
- Architectuurframeworks.
- Modelleerstandaarden zoals TOGAF en ArchiMate.
E5 – Proces-, data- en IT-kennis
Inzicht in:
- Procesinrichting.
- Datagovernance.
- Data- en proceseigenaarschap.
- Integraties.
- API's.
- Cloud.
- SaaS.
- Moderne applicatie- en datalandschappen.
E6 – Advies- en communicatievaardigheden
Sterke communicatieve en adviesvaardigheden.
De kandidaat moet effectief kunnen schakelen tussen:
- Technische specialisten.
- Projectmanagement.
- Facultaire stakeholders.
- Bestuurlijke stakeholders.
E7 – Nederlandse en Engelse taal
Goede beheersing van:
- Nederlands.
- Engels.
Belangrijk: Er worden geen expliciete minimumaantallen jaren werkervaring genoemd. Ook ontbreekt een afzonderlijke knock-outmatrix met puntentoekenning.
Wensen / Pré's
De volgende ervaring wordt expliciet als pré genoemd of sluit sterk aan op de opdracht.
Wens
Toelichting
Ervaring in het hoger onderwijs
Ervaring binnen universiteiten of hogescholen
Ervaring binnen de publieke sector
Bekendheid met complexe publieke organisaties
Onderwijsarchitectuur
Ervaring met student journey en digitale leeromgevingen
Onderzoeksinformatievoorziening
Ervaring met onderzoeksprocessen en dataworkflows
Bedrijfsvoeringsarchitectuur
Kennis van HR, finance, facilities en ERP
Architectuurprofessionalisering
Verbeteren van standaarden, templates en werkwijzen
Cloudtransitie
Architectuurervaring met cloud- en SaaS-oplossingen
Integratiearchitectuur
Ervaring met API's en systeemintegraties
AI en datagedreven werken
Affiniteit met innovatieve digitale toepassingen
Er zijn geen afzonderlijke puntenscores of wegingsfactoren vermeld.
Competenties
- Collegiaal en samenwerkingsgericht: Werkt prettig samen met andere architecten en deelt kennis.
- Pragmatisch: Vertaalt strategische kaders naar haalbare oplossingen.
- Resultaatgericht: Levert concrete architectuurproducten.
- Analytisch: Doorgrondt complexe processen en technische vraagstukken.
- Kritisch en constructief: Stelt bestaande werkwijzen ter discussie en draagt verbeteringen aan.
- Communicatief vaardig: Kan architectuurkeuzes duidelijk uitleggen.
- Bestuurlijk sensitief: Begrijpt belangen en verhoudingen binnen een universiteit.
- Verbindend vermogen: Slaat de brug tussen strategie, processen, data en ICT.
- Zelfstandig: Kan complexe architectuurvraagstukken zelfstandig uitwerken.
- Organisatiesensitief: Houdt rekening met de belangen van verschillende faculteiten en diensten.
- Standaardisatiegericht: Geeft de voorkeur aan herbruikbare oplossingen waar mogelijk.
- Flexibel: Kan schakelen tussen verschillende projecten en domeinen.
Positionering en verantwoordelijkheden
De Projectarchitect maakt deel uit van de Directie Informatiemanagement.
Organisatorische positionering
De Directie Informatiemanagement is verantwoordelijk voor:
- Universiteitsbrede informatiestrategie.
- Informatieplanning.
- Regie op het projectenportfolio.
- Beleidsontwikkeling rondom privacy.
- Informatiebeveiliging.
- Digitalisering.
De directie valt onder de directie Bedrijfsvoering van het Bestuursbureau.
Architectuurteam
De Projectarchitect werkt binnen een team van vijf architecten, inclusief de nieuwe projectarchitect, onder leiding van de Enterprise Architect.
Rol
Verantwoordelijkheid
Enterprise Architect
Universiteitsbrede architectuurkaders en aansturing van het architectuurteam
Projectarchitect
Opstellen van PSA's, architectuuradviezen, ADR's en transitiepaden voor projecten
Collega-architecten
Gezamenlijke architectuurontwikkeling, afstemming en kennisdeling
Informatiemanagers
Vertalen van informatiebehoeften naar informatievoorziening
Businessanalisten
Analyseren van processen en businessbehoeften
Projectleiders en product owners
Realisatie en sturing van projecten
Leveranciers
Uitvoering en implementatie van oplossingen binnen de gestelde kaders
CV-indeling
De intermediair vraagt nadrukkelijk om een specifieke indeling van het cv.
Pagina 1 – Kandidaatgegevens
Op de eerste pagina moeten de volgende gegevens worden vermeld:
Gevraagd gegeven
Verplicht aanleveren
Naam kandidaat
Ja
Woonplaats
Ja
Nationaliteit
Ja
Talen
Ja
Beschikbaarheid
Ja
Aantal uren beschikbaar
Ja
Vakantieplannen
Ja
Pagina 2 – Onderbouwing per eis
Op pagina 2 moet per functie-eis een korte toelichting worden opgenomen waaruit blijkt waarom de kandidaat voldoet.
Aanbevolen opbouw:
Eis
Onderbouwing
E1 – Hbo-/wo-niveau
Opleidingen en/of relevante ervaring
E2 – Architectuurervaring
Opdrachtgevers, functies en concrete projecten
E3 – Strategische digitalisering
Voorbeelden van uitgewerkte projectarchitecturen
E4 – ADR's, TOGAF en ArchiMate
Toegepaste methodieken en opgeleverde architectuurproducten
E5 – Proces, data en IT
Ervaring met integraties, API's, cloud, SaaS en datagovernance
E6 – Advisering
Voorbeelden van stakeholdermanagement en advisering
E7 – Nederlands en Engels
Taalbeheersing en praktijkervaring
Overige CV-inhoud
Bij relevante opdrachten bij voorkeur vermelden:
- Opdrachtgever.
- Periode van uitvoering.
- Functie.
- Organisatiecontext.
- Architectuurdomeinen.
- Opgestelde PSA's.
- Ontwikkelde doelarchitecturen.
- Vastgelegde ADR's.
- Uitgevoerde impactanalyses.
- Opgestelde transitiepaden.
- Gebruikte architectuurframeworks.
- Relevante projectresultaten.
Motivatie
Een afzonderlijke motivatiebrief wordt in de aangeleverde tekst niet expliciet verplicht gesteld.
Voor een sterke kandidaatvoorstelling is een korte motivatie relevant waarin wordt ingegaan op:
- Ervaring met projectarchitectuur.
- Ervaring binnen complexe organisaties.
- Aansluiting op onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.
- Ervaring met het vertalen van EA-kaders naar projectarchitecturen.
- Samenwerking binnen architectuurteams.
- Beschikbaarheid voor 32–36 uur per week en drie kantoordagen.
