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Open nowPosted 1378 days ago

Coordinator Logistics (m/w/d)

denk-family23 open roles

Where
München
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowCoordinator Logistics (m/w/d)denk-family · München

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on denk-family's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 1378 days ago

The posting

Das macht die Denk Pharma:

Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan „Quality for your Health – Made in Germany“ schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Die Rolle auf einen Blick

Als Coordinator Logistics (m/w/d) steuerst du die operative Abwicklung nationaler und internationaler Sendungen und sorgst dafür, dass unsere Produkte zuverlässig, vollständig und fristgerecht bei Kunden und Partnern ankommen. Du bist die koordinierende Schnittstelle zwischen Lager, Spediteur und internen Bereichen und trägst so direkt zur Qualität und Termintreue unserer Lieferkette bei. Mit deinem Blick für Prozesse und deiner strukturierten Arbeitsweise hilfst du dabei, die logistische Exzellenz von DENK PHARMA kontinuierlich weiterzuentwickeln.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

  • AuftragsabwicklungSendungssteuerung: Wickle nationale und internationale Bestellungen und Lieferungen über die Verkehrsträger Truck, Sea und Air ab, damit unsere Kunden ihre Ware termingerecht und vollständig erhalten und die OTIF-Zielquote von ≥ 95 % konsequent eingehalten wird. GDP-Compliance: Stelle sicher, dass alle Transporte den geltenden GDP-Richtlinien entsprechen, und schaffst so die Grundlage für eine lückenlose Qualitätssicherung entlang der gesamten Lieferkette. Dokumentenmanagement: Erstelle und prüfe Versand- und Zolldokumente mit größter Sorgfalt, um Fehlerquoten zu minimieren und Verzögerungen sowie Rückfragen von Spediteuren und Zollbehörden von vornherein zu vermeiden.
  • Reklamationen & RetourenReklamationsbearbeitung: Nimm logistikbedingte Reklamationen strukturiert auf und leite sie zielgerichtet weiter, damit Ursachen schnell identifiziert, Eskalationen vermieden und die Zufriedenheit unserer Kunden und Vertriebspartner langfristig gesichert wird. Retourensteuerung: Koordiniere die Abwicklung von Retouren reibungslos und dokumentiere sie nachvollziehbar, sodass interne Prozesse transparent bleiben und Folgekosten reduziert werden.
  • Bestands- & ArchivpflegeBestandskontrolle: Überwache und pflege die Lagerbestände regelmäßig, um Engpässe frühzeitig zu erkennen und eine reibungslose Auftragsabwicklung ohne Rückstau im Tagesgeschäft zu gewährleisten. Dokumentenarchivierung: Führe die Dokumentenablage strukturiert und aktuell und stellst damit sicher, dass relevante Informationen jederzeit revisionssicher und schnell auffindbar sind.
  • ProzessoptimierungVerbesserungsinitiative: Identifiziere im Tagesgeschäft Optimierungspotenziale – etwa durch Standardvorlagen oder Checklisten – und setze diese eigenverantwortlich um, wodurch Bearbeitungszeiten sinken und Fehler systematisch reduziert werden. Schnittstellenkoordination: Stimme dich eng mit Lager, Spediteuren und internen Fachbereichen ab, damit Durchlaufzeiten vom Auftragseingang bis zum Versand konsequent eingehalten und Engpässe frühzeitig aufgelöst werden.
  • ProjektunterstützungProjektmitarbeit: Bringe dein operatives Know-how aktiv in logistikbezogene Projekte ein, damit praxisnahe Lösungen entstehen, die direkt im Tagesgeschäft wirksam werden. Wissensbeitrag: Teile gewonnene Erkenntnisse aus deiner täglichen Arbeit proaktiv mit dem Team und schaffst so eine gemeinsame Lernbasis für nachhaltige Prozessverbesserungen.

Das solltest du mitbringen:

  • Ausbildungshintergrund: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – das bildet das solide Fundament für diese Rolle.
  • Berufserfahrung: Du hast bereits mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt, idealerweise in einem Speditions- oder Logistikumfeld.
  • Kundenorientierung: Eine ausgeprägte Serviceorientierung ist dir wichtig.
  • Arbeitsweise: Du behältst auch in einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick, gehst strukturiert vor und bringst Sorgfalt mit.
  • Persönliche Stärken: Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da du regelmäßig mit internationalen Partnern und Spediteuren kommunizierst.
  • KI-Mindset: Du nutzt digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen neugierig und offen, um etwa Versandprozesse zu standardisieren, Dokumentenvorlagen zu optimieren oder Engpässe in der Lieferkette frühzeitig zu erkennen – und bringst damit frischen Schwung in die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Logistikprozesse.

Das bieten wir dir:

  • Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
  • Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
  • Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
  • Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
  • Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“
  • Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against denk-family's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on denk-family's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    denk-family's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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