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Open nowPosted 6 days ago

Executive Assistant (m/w/d)

denk-family23 open roles

Where
München
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant (m/w/d)denk-family · München

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on denk-family's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 6 days ago

The posting

Das macht die Denk Pharma:

Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan „Quality for your Health – Made in Germany“ schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Die Rolle auf einen Blick

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung sowohl administrativ als auch inhaltlich und trägst so maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Du agierst als Bindeglied und baust ein starkes Netzwerk innerhalb der Denk Family auf, während du schrittweise mehr Verantwortung übernimmst.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

  • Interne und Externe Kommunikation Zentrale Bindeglied-Funktion: Du agierst als wichtiges internes und externes Bindeglied, um eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und externen Partnern (z. B. Anwaltskanzleien) sicherzustellen. Kommunikationsstärke einbringen: Du pflegst einen wertschätzenden und professionellen Austausch mit allen Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Administrative Unterstützung Kalendermanagement: Du übernimmst vorausschauend das Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle Termine optimal koordiniert sind. Entscheidungsvorbereitung: Du erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen und Reports, um deiner Geschäftsführung als verlässlicher Partner die Entscheidungsfindung zu erleichtern. Meeting-Organisation: Du planst Termine, Meetings und Workshops und bereitest diese sowohl inhaltlich als auch organisatorisch so vor, dass sie für alle Teilnehmer effizient und zielführend sind.
  • Strategische Unterstützung Gemeinsames Wachstum: Du unterstützt aktiv das kontinuierliche Wachstum der Denk Family, indem du Verantwortung für Ad-hoc-Aufgaben und Projekte übernimmst. Initiativen vorantreiben: Wir schätzen deinen Input – bringe deine Ideen proaktiv ein, um die strategische Ausrichtung des Unternehmens partnerschaftlich zu unterstützen.

Das solltest du mitbringen:

  • Fachlicher Background: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften und verfügst über relevante Berufserfahrung
  • Organisationstalent: Du bist ein proaktives Organisationstalent mit hoher Flexibilität und sehr guten analytischen Fähigkeiten
  • Zahlenaffinität: Dein analytischer Blick hilft dir, Herausforderungen lösungsorientiert anzugehen
  • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sehr gut, sowohl mündlich als auch schriftlich, und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammen
  • Engagement: Hohe Belastbarkeit und ein starker 'Drive' prägen deine Arbeitsweise, um gesteckte Ziele zu erreichen
  • KI-Mindset: Du begegnest neuen Technologien mit Neugier und hast Lust, KI-Tools etwa für die Organisation von Terminen und die Vorbereitung von Dokumenten aktiv in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.

Das bieten wir dir:

  • Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
  • Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
  • Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
  • Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks
  • Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“
  • Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against denk-family's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on denk-family's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    denk-family's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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