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Open nowPosted 68 days ago

Dokumentenmanager (m/w/d)

deromein-gmbh15 open roles

Where
Hauptsitz Apen
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowDokumentenmanager (m/w/d)deromein-gmbh · Hauptsitz Apen

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on deromein-gmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.0%7 days
  4. 15.0%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 68 days ago

The posting

Deine Aufgaben

Als Dokumentenmanager (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Projekt- und Unternehmensdokumentation jederzeit vollständig, aktuell und nachvollziehbar ist. Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und legst großen Wert auf Qualität und Genauigkeit.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit. Teilzeit nach Absprache möglich.

  • Du verwaltest, prüfst, versionierst und archivierst technische, kaufmännische, vertragliche sowie qualitätsrelevante Dokumente
  • Du pflegst die Master-Dokumentenliste und erstellst regelmäßige Status-Reports
  • Du koordinierst die fristgerechte Erstellung, Prüfung und Freigabe der Projektdokumentation mit allen Beteiligten
  • Du stellst eine einheitliche Dokumentenstruktur sowie eine konsistente Benennung und Versionierung sicher
  • Du verantwortest die strukturierte Ablage und Nachverfolgbarkeit sämtlicher Projektdokumente
  • Du überwachst Freigabe-, Prüf- und Änderungsprozesse und sorgst für deren transparente Dokumentation
  • Du führst formale Qualitätsprüfungen durch und verwaltest Dokumente in unseren Dokumentenmanagementsystemen
  • Du koordinierst den Dokumentenaustausch mit internen Fachbereichen sowie Kunden, Lieferanten und Projektpartnern
  • Du stellst die Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und interner Anforderungen sicher
  • Du optimierst bestehende Dokumentationsprozesse und Ablagestrukturen kontinuierlich
  • Regelmäßige Sensibilisierung der Team-Kollegen durch Schulung und Unterstützung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder administrative Ausbildung
  • Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement oder Projektmanagement mit
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
  • Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu deinem Arbeitsalltag
  • Vertrauliche Informationen behandelst du jederzeit diskret und verantwortungsvoll
  • Mit deinem Organisationstalent behältst du auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick und arbeitest strukturiert
  • Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
  • Du überzeugst durch ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten und bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte
  • Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B und bist bereit bei Bedarf zu Projektstandorten zu fahren

Wir bieten

Die De Romein Group ist ein führender Spezialist im Bereich Tiefbauarbeiten für mittelgroße und große Projekte im Kabel- und Rohrleitungsbau. Mit fundierter Expertise und einem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte in ganz Europa – termingerecht, effizient und zuverlässig. Unsere Auftraggeber sind Behörden, Energieversorger und Unternehmen. Sie vertrauen auf unsere Kompetenz in der Planung und Ausführung komplexer Bauvorhaben und schätzen uns als verlässlichen Partner im gesamten Projektverlauf.

  • Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunfts- und mitarbeiterorientierten Unternehmen mit leistungsgerechter Vergütung
  • Deine Erholung und Work-Life-Balance sind uns wichtig – mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr kannst du neue Energie tanken
  • Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsangebote
  • Bleibe fit und gesund mit unserer Hansefit-Mitgliedschaft, die dir Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios und Sporteinrichtungen bietet
  • Zusätzlich bieten wir dir die Möglichkeit ein Firmenfahrrad zu leasen
  • Profitiere von unserem umfangreichen Zusatzpaket für deine Altersvorsorge - bestehend aus einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einem jährlichen Festbetrag in einem Fond
  • Darüber hinaus schließen wir eine Unfallversicherung für dich ab
  • Regelmäßige Events, die nicht nur Spaß machen, sondern auch die Bindung innerhalb des Teams fördern

Kontakt

Gutes Dokumentenmanagement sorgt dafür, dass alles rundläuft. Wenn du Lust hast, mit deinem Qualitätsbewusstsein einen echten Unterschied zu machen, sollten wir uns kennenlernen!

De Romein GmbH Personalabteilung Schultze-Fimmen-Straße 20 26689 Apen Mail: [email protected]

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against deromein-gmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on deromein-gmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    deromein-gmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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