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Role
Let’s build the Future of Medical Education. Together.
Du willst echte Verantwortung übernehmen, Prozesse gestalten und mit einem starken Team den Alltag von Ärzt:innen verbessern? Willkommen bei Doctorflix – der führenden Plattform für zertifizierte On-Demand-Fortbildungen für Ärzt:innen in Deutschland.
Wir suchen ein/e engagiert/e Projektmanager/in zur Umsetzung unserer vielfältigen Fortbildungsprojekte.
Your tasks
- Projektsteuerung: Planung, Koordination und Umsetzung von Fortbildungsprojekten mit unseren Partnern aus der Industrie.
- Stakeholder Management: Enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Produktionsteams und externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer erfolgreichen Projektdurchführung.
- Monitoring & Reporting: Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-KPIs zur Messung von Fortschritt, Qualität und Wirkung.
- Prozessoptimierung: Identifikation von Engpässen und Implementierung effizienter Workflows in enger Abstimmung mit dem Operations-Team.
- Dokumentation: Sicherstellung der vollständigen Projekt- und Qualitätsdokumentation.
- Erfolgsauswertung: Analyse der Projektergebnisse und Ableitung von Handlungsempfehlungen für zukünftige Projekte.
Your profile
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation von einer Top-Uni
- Du hast bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement sammeln können, idealerweise in der Pharma-, Healthcare- oder Agenturumgebung.
- Du bist strukturiert und arbeitest lösungsorientiert mit Fokus auf Qualität und Timing.
- Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten und wendest dein sicheres Know-how in KPI-Analyse, Reporting sowie im Aufgaben- und Projektmanagement mithilfe gängiger Tools (z. B. Excel, Notion, Power BI, Trello o. Ä.) an.
- Du bist ein Kommunikationsgenie und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell und souverän umgehen.
- Du hast Lust auf ständige Weiterentwicklung und siehst die Chance, die Rolle sowie deren genauen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten und auszubauen.
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und bist fließend in Englisch.
Why us?
- Ownership ab Tag 1: Ab Tag 1 darfst du deine eigenen Projekte koordinieren und deine Ideen mit einbringen.
- Direkter Impact: Gestalte aktiv die Zukunft der medizinischen Bildung mit und siehe deine Erfolge in Echtzeit.
- Junges, dynamisches Team: Arbeite in einem hochmotivierten Team mit Startup-Spirit und flachen Hierarchien.
- Modernes Office in der Kulturbrauerei (Prenzlauer Berg): Wir leben Office First in einem inspirierenden Arbeitsumfeld – mitten im Szene-Kiez, mit viel Raum für Austausch, aber auch der Flexibilität, mal im Homeoffice zu arbeiten.
- Regelmäßige Team-Events & Off-Sites: Wir feiern unsere Erfolge und stärken unseren Teamgeist durch regelmäßige Events.



