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Open nowPosted 212 days ago

Executive Assistant (w/m/d/x)

emil-group-gmbh8 open roles

Where
Berlin
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant (w/m/d/x)emil-group-gmbh · Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on emil-group-gmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. emil-group-gmbh postings stay open a median of 14 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 57.8%60 days
This job: posted 212 days ago

emil-group-gmbh median: 14 days open

The posting

DEINE ROLLE

Als Executive Assistant (w/m/d/x) bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt für unsere beiden Geschäftsführer. Du sorgst dafür, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, indem du Struktur, Klarheit und Priorisierung in ihren Alltag bringst.

Du bist nicht nur organisatorischer Support, sondern ein echter Sparringspartner: proaktiv, kommunikationsstark und immer einen Schritt voraus.

WAS DICH ERWARTET

  • E-Mail-Management: Du behältst die Inbox der Geschäftsführer im Griff, filterst, priorisierst und bereitest Antworten vor
  • Kalender- & Prioritätenmanagement: Du steuerst die Kalender unserer beiden Geschäftsführer end-to-end, priorisierst Termine und löst Konflikte, bevor sie entstehen
  • Kommunikationsdrehscheibe: Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Investoren und externen Partnern
  • Meeting & Event Coordination: Du organisierst interne und externe Meetings, Offsites und Workshops, inkl. Agenda, Vorbereitung und Follow-ups
  • Travel Management: Du planst und koordinierst Geschäftsreisen (inkl. Logistik, Buchungen und reibungslosem Ablauf)
  • Operational Support: Du übernimmst administrative und operative Aufgaben im Tagesgeschäft und hältst den Rücken frei
  • Projektunterstützung: Du unterstützt bei strategischen Initiativen und übernimmst eigenständig Projekte
  • Informationsmanagement: Du sorgst dafür, dass Informationen strukturiert, zugänglich und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

WAS DU MITBRINGST

  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Ausgeprägte Organisationsstärke und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten
  • Gutes kaufmännisches Grundverständnis
  • Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Eigenverantwortung
  • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise – du denkst mit und voraus
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
  • Fähigkeit, auch in dynamischen, schnelllebigen Umfeldern den Überblick zu behalten
  • Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace / MS Office, Kalender-Tools etc.)

WAS WIR BIETEN

  • Ein attraktives Gehaltspaket, das sich an deiner Erfahrung, Qualifikation und Verantwortung orientiert Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit sowohl remote, wie auch aus unserem Office in Berlin-Mitte zu arbeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich schenken wir dir am 24.+ 31.12. den halben Tag frei
  • Ein persönliches Weiterbildungsbudget von mindestens 500€ ggf. mehr mit dem wir gemeinsam in deine Weiterentwicklung investieren
  • Spannende Möglichkeiten dich intern weiterzuentwickeln dank eines festen Role-Development-Modells, festen Feedbackcycles und Performance Reviews.
  • Einen Company-Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft zur Unterstützung deines Ausgleichs zum Arbeitsalltag
  • Eine stark bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, mit der wir gemeinsam optimal für deine Zukunft vorsorgen
  • Ein VSOP-Programm, mit dem du als Mitarbeiter zusätzlich vom Unternehmenserfolg profitierst
  • Wir bieten dir moderne Hardware, ob Windows oder iOS entscheidet du selbst
  • Mit wöchentlichen Company Lunchs und einer prall gefüllten Snackbar steht für den kleinen Hunger zwischendurch alles bereit
  • Als Teil eines dynamischen und motivierten Teams von Fachexperten profitierst du direkt vom Wissen deiner Kollegen, denn Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind ein essenzieller Teil unserer Kultur
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against emil-group-gmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on emil-group-gmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    emil-group-gmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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