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📋 Tâches et responsabilités
Dans un contexte de croissance des projets immobiliers ainsi que des initiatives techniques et logistiques, un gestionnaire de projets vient renforcer la fonction Facility Management.
La mission couvre la coordination et le pilotage de projets liés aux bâtiments, y compris des projets techniques, depuis la conception jusqu'à la livraison finale, dans le respect des procédures internes, des marchés publics, des budgets, des délais, de la qualité et des normes de sécurité.
Le rôle porte aussi bien sur des interventions correctives urgentes et des opérations planifiées, par exemple en plomberie, électricité ou sanitaire, que sur des projets plus importants tels que la refonte des techniques spéciales, la rénovation d'espaces ou des travaux d'assainissement.
- Collaborer avec les équipes internes, les intervenants externes et les bureaux d'études.
- Coordonner l'ensemble des parties prenantes sur les projets et les chantiers.
- Recueillir et formaliser les besoins avec les équipes concernées.
- Rédiger les notes destinées à la Direction pour justifier les engagements financiers.
- Élaborer les cahiers des charges, les critères de sélection et d'attribution ainsi que les grilles d'évaluation.
- Préparer les dossiers de soumission avec les services achats, juridique et finances, en tenant compte de leurs contraintes.
- Analyser les offres de manière structurée, méthodique et objective.
- Participer aux comités d'évaluation et défendre les analyses réalisées.
- Rédiger des notes de synthèse avant adjudication.
- Préparer et participer aux réunions de démarrage de projets et de contrats de prestations.
- Assurer le suivi opérationnel des chantiers sur site, avec une vigilance constante sur le respect des règles de sécurité.
- Suivre les budgets de chaque projet, les bons de commande, les réceptions partielles et finales ainsi que la vérification des factures selon l'avancement des travaux.
- Établir les enveloppes budgétaires annuelles et les plannings pluriannuels liés aux projets.
- Veiller à la levée des remarques sur chaque chantier.
- Tenir à jour la documentation des projets dans les outils de gestion documentaire.
- Suivre l'exécution des contrats en place et contrôler la qualité des prestations avec les intervenants internes et externes.
📝 Votre profil
- Expérience confirmée en gestion de projets immobiliers et en suivi de chantiers, idéalement comme Senior Civil Engineering Project Manager.
- Bonne connaissance des techniques spéciales du bâtiment, notamment chauffage, ventilation, climatisation, électricité et sanitaire.
- Maîtrise de la gestion des marchés publics.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français, en particulier pour les cahiers des charges, les notes de synthèse et l'analyse d'offres.
- Maîtrise d'outils tels que Microsoft Office, MS Project, AutoCAD et Adobe dans le cadre du suivi de projets.
- Expérience de collaboration avec des bureaux d'études et coordination de partenaires techniques.
- Connaissance d'un Document Management System pour le suivi et l'archivage documentaire.
- La connaissance d'Agile, de Cisco ou d'activités orientées relations parties prenantes constitue un atout.
- Rigueur administrative et méthodologique.
- Esprit d'analyse, objectivité et sens de la décision.
- Aisance en communication et en négociation avec des interlocuteurs variés, du terrain au management.
- Autonomie, polyvalence, pragmatisme et capacité à gérer à la fois l'urgence opérationnelle et des projets de plus long terme.
- Bonne résistance au stress et sens des priorités.
- Langues : français, anglais et allemand.
💼 Offre
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