The posting
Deze West-Vlaamse KMO is actief in de voedingsproductie en telt ongeveer 40 medewerkers. Het bedrijf combineert een professionele werking met een uitgesproken ondernemersmentaliteit.
De cultuur is praktisch en rechtstreeks: niet te veel poespas, maar samen de handen uit de mouwen steken. Medewerkers krijgen verantwoordelijkheid en er wordt vooral gekeken naar motivatie, inzet en de bereidheid om mee te denken.
In deze functie krijg je de kans om mee te groeien met de organisatie en op termijn een belangrijke rol op te nemen binnen de HR-administratie.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Een functie met toekomst
- Veel zelfstandigheid
- Een echte KMO-omgeving
Zo ziet je job er uit
Je werk bestaat uit twee fases: eerst neem je gedurende 3 à 4 maanden een bestaand administratief takenpakket over tijdens een zwangerschapsvervanging, daarna verschuift je rol naar HR- en personeelsadministratie.
- Je verwerkt de administratie rond leeggoed en volgt facturatie correct op.
- Je plaatst bestellingen bij leveranciers en verzorgt de administratieve opvolging van klanten, leveranciers en transporteurs.
- Je stemt af met transporteurs over afhalingen en verzendingen en controleert samen met het magazijn wat klaarstaat voor vertrek.
- Je voert stockopnames uit en volgt de voorraad administratief op.
- Je beheert HR-administratie, volgt personeelsdossiers op en houdt HR-gerelateerde documenten correct bij.
- Je bereidt payrolladministratie voor, volgt het contact met het sociaal secretariaat op en biedt waar nodig extra administratieve ondersteuning aan het team.
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze functie als administratief bediende zoeken we iemand met relevante administratieve ervaring, een zeer goede kennis van het Nederlands en durven spreken in het Frans en een praktische werkhouding.
- Je hebt ervaring binnen administratie, HR of een vergelijkbare veelzijdige functie.Ervaring met payroll of sociaal secretariaat is een sterke troef. Een specifiek HR-diploma is mooi meegenomen.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans.
- Je bent bereid om twee dagen per week tot 18u te werken.
- Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en georganiseerd.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief, zoekt zelf naar oplossingen en voelt je goed in een ondernemende KMO met korte lijnen en variatie in het takenpakket.
