The posting
Voor onze klant zoeken we een administratief medewerker met een sterke administratieve basis en een gezonde interesse in boekhouding. Je komt terecht in een hecht team en vormt samen met je directe collega een sterke tandem. Daarom vinden we het minstens even belangrijk dat je een echte teamspeler bent als dat je administratief sterk bent.
In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse werking van onze boekhoudafdeling en zorg je ervoor dat alles administratief correct en tijdig wordt verwerkt.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Verwerken en boeken van banken
- Verwerken van kassa's en kasverschillen
- Opvolgen van leveranciersherinneringen
- Controleren en bevestigen van ontvangen betalingen voor nieuwe voertuigen
- Opmaken van diverse facturen
- Verwerken van Visa-uitgaven
- Verwerken en controleren van inkomende facturen
- Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciers
- Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen
- Beantwoorden van vragen van collega's, klanten en leveranciers
- Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige leads
Een doorgewinterde accountant zijn is geen must. Wat telt: je bent een administratieve duizendpoot met affiniteit voor cijfers, leert snel en neemt graag verantwoordelijkheid op.
Belangrijk zijn de volgende eigenschappen:
- Nauwkeurig en gestructureerd werken is vanzelfsprekend.
- Ook bij naderende deadlines behoud je het overzicht.
- Een sterke controle- en kwaliteitsmindset kenmerkt je werk.
- Vlot schakelen tussen verschillende softwaretoepassingen is geen probleem.
- Je communiceert sterk, zowel telefonisch als via e-mail.
- Collega's help je graag verder, met een oplossingsgerichte instelling.
- Verantwoordelijkheid nemen en verder kijken dan je takenpakket: dat doe je van nature.
- Afwisseling motiveert je, en prioriteiten verleggen gaat je vlot af.
- Samenwerken en collega's ondersteunen zit in je aard.
