The posting
- Beheren en opvolgen van de algemene mailbox en inkomende telefoons
- Aanmaken, verwerken, controleren en administratief afsluiten van productieorders
- Bewaken van de status van openstaande orders en proactief signaleren van vertragingen, ontbrekende informatie of afwijkingen
- Administratief ondersteunen van de productieverantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie en opvolging van de productieafdeling
- Fungeren als administratief aanspreekpunt voor interne stakeholders en actief afstemmen met onder andere productie, logistiek, verkoop en aankoop
- Verzorgen van een correcte en tijdige informatiedoorstroming tussen de betrokken afdelingen
- Beheren, structureren en actualiseren van interne documenten, bestanden, procedures en productiegegevens
- Opstellen en bijhouden van relevante rapporteringen, overzichten en KPI-gegevens
- Signaleren van terugkerende problemen en voorstellen doen ter verbetering van administratieve en operationele processen
- Je bent organisatorisch en communicatief sterk
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een basiskennis van het Frans en bent bereid om een aantal termen en vakjargon in het Frans aan te leren
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan het overzicht behouden over meerdere dossiers tegelijk
- Je bent proactief, neemt geen afwachtende houding aan en pakt dingen op. Je neemt zelf verantwoordelijkheid wanneer informatie ontbreekt of een order dreigt mis te lopen
- Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Outlook en Excel
- Indien je affiniteit hebt met bouwmaterialen of een sterke interesse is dit mooi meegenomen en een pluspunt



