The posting
Administratief Bediende Werkplaats.
In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse werking van de werkplaats en zorg je ervoor dat het wagen-, machine- en materiaalbeheer administratief perfect wordt opgevolgd.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beheer en opvolging van voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplanningen.
- Administratieve opvolging van kranen, machines en ander rollend materieel.
- Plannen en opvolgen van periodieke keuringen, herstellingen en inspecties.
- Bestellen van materialen, onderdelen en werkplaatsbenodigdheden.
- Opvolgen van leveringen en beheren van voorraadgegevens.
- Verwerken en archiveren van technische documenten en attesten.
- Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij administratieve taken.
- Opstellen van rapporten en overzichten in Excel.
- Telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten.
Jouw profiel
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
- Je bent zeer vaardig met de computer en hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
- Ervaring in een technische omgeving, transportsector of werkplaatsadministratie is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je bent flexibel in jobinhoud en werkuren en kunt goed omgaan met deadlines en wisselende prioriteiten.
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
- Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.



