The posting
Als Administratief & Boekhoudkundig Medewerker combineer je boekhoudkundige werkzaamheden met de dagelijkse administratie van een transportonderneming. Je zorgt ervoor dat facturen, bankverrichtingen, loonboekingen en betalingen correct worden verwerkt en opgevolgd.
Daarnaast ondersteun je de transportadministratie en onderhoud je regelmatig contact met de chauffeurs. Je werkt nauw samen met collega’s in Maaseik en Nazareth-De Pinte en krijgt een gevarieerd takenpakket waarin cijfers, administratie en transport samenkomen.
Je verantwoordelijkheden:
- Verwerken en controleren van aankoopfacturen.
- Verwerken en controleren van verkoopfacturen.
- Zorgen voor een correcte boekhoudkundige registratie van facturen.
- Verwerken en opvolgen van bankverrichtingen.
- Controleren van financiële transacties.
- Uitvoeren van loonboekingen.
- Controleren van de volledigheid van looninformatie.
- Voorbereiden van de wekelijkse betalingen.
- Opstellen en opvolgen van de cashplanning.
- Bewaken van betalingstermijnen.
- Controleren van openstaande financiële posten.
- Verzamelen en structureren van boekhoudkundige documenten.
- Ondersteunen van de dagelijkse financiële administratie.
- Uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken.
- Samenstellen en opvolgen van administratieve dossiers.
- Bewaken van de status en volledigheid van dossiers.
- Ondersteunen van de dagelijkse transportadministratie.
- Registreren van uitgevoerde transporten.
- Verwerken van informatie over uitgevoerde ritten.
- Controleren van transportdocumenten.
- Opvolgen van praktische administratieve zaken rond transportopdrachten.
- Onderhouden van contact met chauffeurs.
- Opvragen van ontbrekende informatie bij chauffeurs.
- Beantwoorden en doorverwijzen van administratieve vragen.
- Verzorgen van telefonisch onthaal.
- Afstemmen met collega’s in Maaseik.
- Samenwerken met collega’s in Nazareth-De Pinte.
- Signaleren van ontbrekende of foutieve gegevens.
- Zorgen voor een nauwkeurige en overzichtelijke administratie.
- Plannen en organiseren van verschillende administratieve taken.
- Bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking van de transportonderneming.
- Als Administratief & Boekhoudkundig Medewerker boekhouding en transportadministratie efficiënt combineren.
- Er is geen specifiek diploma vereist.
- Je hebt minstens twee jaar relevante werkervaring.
- Je hebt ervaring in een boekhoudkundige functie.
- Je bent vertrouwd met het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
- Je hebt ervaring met bankverrichtingen.
- Je hebt affiniteit met loonboekingen en betalingsvoorbereiding.
- Je werkt graag met administratie en cijfers.
- Je bent nauwkeurig en ordelijk.
- Je werkt zorgvuldig en betrouwbaar.
- Je kan administratieve dossiers overzichtelijk samenstellen.
- Je kan de status van verschillende dossiers opvolgen.
- Je kan verschillende taken correct plannen en organiseren.
- Je bent analytisch ingesteld.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je werkt tegelijkertijd graag samen met collega’s.
- Je bent flexibel en stressbestendig.
- Je communiceert vlot met collega’s en chauffeurs.
- Je bent klantgericht en behulpzaam.
- Je bent leergierig.
- Je maakt je nieuwe processen en toepassingen snel eigen.
- Ervaring met Exact Online is een pluspunt.
- Ervaring binnen de transportsector is niet vereist.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands.
- Je kan vlot communiceren in het Engels.
- Je bent gemotiveerd om als Administratief & Boekhoudkundig Medewerker een breed takenpakket op te nemen.
