The posting
Onze klant is een professionele en groeiende dienstverlenende organisatie in het centrum van Antwerpen. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en een persoonlijke aanpak centraal staan. Binnen het team heerst een collegiale sfeer en krijg je ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Jobomschrijving
Als Finance & Office Assistant zorg je er samen met je collega's voor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Verwerken en controleren van aankoopfacturen.
- Boeken van bankverrichtingen.
- Voorbereiden en opvolgen van uitgaande facturen.
- Ondersteunen bij interne financiële en boekhoudkundige processen.
- Administratief voorbereiden en verwerken van documenten.
- Opvolgen van digitale handtekeningen.
- Samenvoegen en correct archiveren van documenten.
- Verwelkomen van bezoekers en verzorgen van een professioneel onthaal.
- Opvolgen van algemene kantooradministratie en verzekeringsdossiers.
- Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve vragen.
Afhankelijk van jouw interesses kan je op termijn bijkomende boekhoudkundige taken opnemen, zoals de voorbereiding van btw-aangiftes.
- Je volgde een administratieve, financiële of boekhoudkundige opleiding of hebt een eerste relevante werkervaring.
- Ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot overweg met Word en andere digitale toepassingen.
- Je leert snel werken met nieuwe software.
- Je bent communicatief, behulpzaam en werkt graag samen.
- Je neemt verantwoordelijkheid en volgt je taken zorgvuldig op.
- Je kan vlot schakelen tussen verschillende opdrachten.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
