The posting
Als administratief medewerker Beleidsondersteuning bied je administratieve ondersteuning aan de dienst, met een specifieke focus op de werkzaamheden van de jurist, waaronder verzekeringsdossiers. Je bereidt dossiers voor, beheert documenten en gegevens en ondersteunt administratieve processen. Daarnaast help je de continuïteit van het secretariaat te verzekeren door secretariaatstaken op te nemen wanneer nodig. Zo draag je bij aan een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening binnen het lokaal bestuur.
Geen enkele werkdag is hetzelfde bij ons. Je werkdag kan dus uit uiteenlopende verantwoordelijkheden bestaan:
- Je voert administratieve taken uit der ondersteuning van de jurist.
- Je volgt volledige verzekeringsdossiers op.
- Je zorgt voor de administratieve voorbereiding van de bestuursorganen.
- Je behandeld binnenkomende vragen en opmerkingen van collega’s en mandatarissen.
- Je doet de nodige vakkennis op om deze te integreren in de werking van de organisatie.
Wil je een volledig overzicht van al je mogelijke taken? Bekijk dan de infobundel onderaan deze pagina.
- Je beschikt over een diploma hoger secundair of daarmee gelijkgesteld.
- Je bent klantgericht en streeft steeds naar een kwaliteitsvolle dienstverlening voor elke burger en collega.
- Je communiceert mondeling en schriftelijk helder, correct en aangepast aan je doelgroep.
- Je bent stressbestendig en behoudt ook in drukke periodes overzicht en focus op je opdrachten.
- Je bent leergierig en hebt goesting om je kennis te blijven verdiepen.
- Je bent administratief sterk en goed georganiseerd.
