The posting
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van projecten
- Je zet offertes om naar digitale dossiers in het systeem
- Je controleert dossiers op volledigheid en correctheid
- Ontbreekt er info? Je neemt contact met de accountmanager om het dossier aan te vullen
- Je bezorgt volledige dossiers aan de productieverantwoordelijke
- Je stelt tussentijdse en eindfacturen op
- Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met klanten in het Nederlands, Frans en Engels
- Je volgt projecten op van levering tot plaatsing en eventuele service
- Je ondersteunt waar nodig bij het algemene kantoorwerk
- Je zorgt ervoor dat de administratie altijd op punt staat en vlot bij de juiste persoon terechtkomt
- A2-diploma of gelijkwaardige administratieve achtergrond
- Eerste ervaring in een administratieve functie
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je neemt initiatief en communiceert vlot
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, hebt een goede kennis van Frans en Engels
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke info en blijft stressbestendig
- Proactief meedenken met het team
- Ervaring met digitale dossierbeheer software en facturatie is een plus



