The posting
Als algemeen directeur sta je in voor de algemene leiding van de diensten binnen het lokaal bestuur. Je zorgt voor de realisatie van de vooropgestelde doelstellingen en een adequate dienstverlening aan de bevolking, samen met een 300-tal medewerkers.
De opdrachten van de algemeen directeur zijn voornamelijk decretaal bepaald en worden omschreven in de verschillende resultaatsgebieden.
1) Organisatie en werkingsprocessen:
De algemeen directeur is eindverantwoordelijke voor het organiseren van de diensten, het uittekenen en onderhouden van efficiënte werkingsprocessen inclusief het opzetten en opvolgen van een organisatiebeheersingssysteem, teneinde het realiseren van de doelstellingen van het lokaal bestuur te bevorderen en een kwalitatieve dienstverlening aan de bevolking te verzekeren.
2) Beleidsvoorbereiding en beleidsrapportering:
De algemeen directeur ondersteunt en coördineert, op basis van de prioriteiten van het bestuur en in overleg met het managementteam, de opmaak van een voorontwerp van de beleidsrapporten en de opvolgingsrapportering, om op die manier voor het bestuur een kader te creëren dat richting geeft bij het nemen van de beslissingen en acties.
3) Beleidsuitvoering en dienstverlening aan de bevolking:
De algemeen directeur faciliteert het managementteam bij de planning, organisatie, opvolging en evaluatie van de dagelijkse werking van het bestuur, om de korte- en lange termijndoelstellingen van het bestuur te helpen realiseren en een effectieve en efficiënte dienstverlening te verzekeren.
4) Faciliteren en organiseren van de werking van de politieke organen:
De algemeen directeur vormt de brug tussen alle betrokken organisaties, stakeholders en de politieke beleidsorganen. Zo werkt die mee aan het op één lijn krijgen van de betrokkenen bij het uitrollen van de beleidsvisie.
De algemeen directeur ziet daarnaast toe op de besluit- en dossiervorming van de politieke organen.
5) Algemene leiding:
De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten en het personeel. De algemeen directeur zorgt dat diensten steeds kunnen beschikken over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers zodat opdrachten en doelstellingen kunnen gerealiseerd worden. De algemeen directeur bekijkt op welk niveau een bevoegdheid best thuishoort en doet in voorkomend geval voorstellen tot delegatie.
6) Financieel management:
De algemeen directeur voert de decretaal verplichte taken uit met betrekking tot het financieel management, ondersteund door de financieel directeur.
7) Interne en externe contacten:
De algemeen directeur stemt de werking van de organisatie af met de verschillende actoren en onderhoudt de goede externe contacten met relevante personen of instanties. De algemeen directeur volgt maatschappelijke ontwikkelingen en evoluties binnen het domein op.
Welke troeven heeft de algemeen directeur?
- uitgebreide en aantoonbare ervaring en kennis in: managen van een organisatie. Noties van project- en changemanagement. people management, met oog voor aansturing en coaching publiek recht en administratief recht (Decreet Lokaal Bestuur, wetgeving op de overheidsopdrachten, openbaarheid van bestuur…) is een pluspunt. We verwachten dat je je hierin op korte termijn inwerkt. de openbare sector financieel management
- uitmuntende vaardigheden in de competenties: Samenwerken: op een cocreatieve en participatieve manier werken met interne collega’s en het college van burgemeester en schepenen. Organisatiebetrokkenheid: zich verbonden tonen met de gemeente en het OCMW; de belangen ervan verdedigen. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en overtuigingskracht: instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepast aanwenden van bevoegdheid en deskundigheid en door het uitbouwen van gepaste strategieën. Netwerken: ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen gemeentelijke en OCMW-organisatie en deze aanwenden voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Strategisch denken: feiten bekijken van op een afstand, problemen duiden in zijn verbanden, gegevens in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen. Ontwikkelen van een langetermijn visie op verschillende domeinen, en dit kunnen uitdragen naar de organisatie. Resultaatgerichtheid: het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen en/of overstijgen van doelstellingen. Besluitvaardigheid: een onderbouwd oordeel vormen, zich eenduidig uitspreken over een bepaald standpunt of over een bepaalde actie en het verzamelen van voldoende informatie om tot een besluit te komen. Plannen en organiseren: structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteiten bepalen bij het aanpakken van taken of problemen. De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en deze elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. Leiding geven: het aansturen, ontwikkelen, ondersteunen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de organisaties op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband.
Aan welke voorwaarden voldoet de algemeen directeur?
- de algemene aanwervingsvoorwaarden zoals opgenomen binnen de rechtspositieregeling: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie de Belgische nationaliteit bezitten en de burgerlijke en politieke rechten genieten medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie voldoen aan de vereiste over de taalkennis (niveau C1) slagen voor de selectieprocedure
- minstens in het bezit zijn van een Master-diploma of gelijkwaardig door ervaring.
