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Vous aimez que tout soit bien organisé et que les services internes fonctionnent sans accroc ? En tant qu'assistant(e) logistique, vous assurez la gestion et le suivi des fournitures, du matériel et des envois, soutenez les équipes dans leurs activités quotidiennes et veillez au bon fonctionnement du service. Polyvalence, rigueur et sens du service sont vos atouts pour contribuer efficacement au quotidien des différents départements de notre organisation.
En tant que collaborateur logistique, vous assurez la commande, la réception et le suivi des biens et services afin de répondre aux attentes des clients et de contribuer ainsi au bon fonctionnement des départements de l'organisation.
Exemple de taches:
¿ Inventaire du mobilier et du matériel ICT ¿ Commande de matériel ¿ Réception et contrôle des biens livrés ¿ Gestion des stocks (suivi et signalement des manques) ¿ Suivi des catalogues ¿ Transport interne de biens et de mobilier ¿ Envoi de colis et de documents ¿ Coordination des envois vers les entités de l'OM ¿ Soutien logistique lors de réunions ou d'événements ¿ Mise en place et rangement des espaces (mobilier, équipements) ¿ Logistique générale (ex. : remplacement de cartouches d'encre, bonbonnes d'eau, etc.)
En tant que gestionnaire de dépenses pour les budgets, vous assurez un suivi correct du processus d'achat d'un point de vue administratif afin de respecter les règles budgétaires et les exigences légales de l'organisation.
Exemple de taches:
¿ Contrôle des factures ¿ Suivi administratif des commandes ¿ Travail avec des systèmes logistiques et de suivi ¿ Respect et application des procédures et réglementations (marchés publics, sécurité, etc.)
En tant que collaborateur d'équipe, vous veillez au bon fonctionnement des activités du service afin de garantir un service sans faille.
Exemples de taches:
¿ Participation à des réunions (ex. : avec la Régie des Bâtiments) ¿ Collaboration avec les autres services (secrétariat, budget, ICT, etc.) ¿ Contact avec les collègues et les fournisseurs ¿ Signalement des dysfonctionnements et proposition d'améliorations ¿ Polyvalence et soutien aux activités du service
En tant que collaborateur administratif, vous effectuez diverses tâches administratives afin de contribuer au fonctionnement optimal de la cellule.
Exemple de taches:
¿ Gestion administrative et reporting ¿ Encodage et suivi des dossiers ¿ Tenue à jour des registres et bases de données ¿ Suivi des procédures internes
Diplôme :
- Attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice, certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur, diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques.
- Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.
Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français ? Envoyez un mail à [email protected]
Etudiants en dernière année : Vous pouvez participer à cette sélection si vous êtes un étudiant de dernière année lors de l'année académique 2026-2027 pour un CESS. Veuillez toutefois noter que si vous êtes lauréat de la procédure de sélection, vous ne pourrez pas obtenir cet emploi avant d'avoir obtenu le diplôme requis. Veuillez nous fournir votre certificat d'inscription indiquant clairement l'année d'étude, l'année académique et la matière principale au moment de l'inscription.
- Expérience requise à la date limite d'inscription :
Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente d'au moins 1 an dans le domaine de la logistique, répartie dans au moins 3 des tâches suivantes :
- Gestion d'un déménagement ;
- Gestion des approvisionnements ;
- Établissement et suivi d'un planning ;
- Contrôle des stocks et réalisation d'inventaires ;
- Mise en conformité au regard de législations spécifiques
Compétences comportementales
- Penser de manière créative: Chercher de l'inspiration, produire des idées originales, et proposer des innovations.
- Collaborer: Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs:
- Être orienté solutions: Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions:
- Se développer: Développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de l'organisation:
Une bonne motivation est également importante.
Attention ! Votre motivation (en ce compris la vision de la fonction) est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Votre motivation a une valeur plus importante dans le score final (x2).
Atouts
- Vous travaillez dans un environnement bilingue. La connaissance du Néerlandais est un atout.
- Posséder un permis de conduire de catégorie B est un atout
Attention : Nous attirons votre attention sur le fait qu'un contrat de travail n'est pas possible si votre casier judiciaire contient une condamnation correctionnelle ou pénale, avec ou sans sursis, pour laquelle aucune réhabilitation n'a encore été obtenue.
Vous êtes engagé en tant qu'assistant administratif (niveau C) sur base d'un contrat à durée indéterminée
Echelle de traitement C1 (minimum 14.274 € - max 20.067€ salaire brut annuel suivant l'ancienneté, non indexé). Index au 01/03/2026 = 2,1647.
BOSA propose un simulateur de salaire qui vous donne une estimation de votre salaire brut et net : Simulateur de salaire | BOSA (belgium.be)
Avantages
Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée :
- 26 jours de congés annuels
Nombreuses possibilités de développement :
- Nombreuses possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail)
Avantages financiers :
- Pécule de vacances et prime de fin d'année
- Chèques-repas (6 euros par jour travaillé)
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- Possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme
- Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation avantageuse pour vous-même et les membres de votre famille
- Possibilité d'obtenir une prime pour les déplacements en vélo
- Possibilité de valoriser une expérience professionnelle pertinente
- Avantages et offres intéressantes par le biais de Benefits@Work/FED+
- Toutes sortes d'avantages sociaux
